10 mål för MS Word

Microsoft Word är en del av Microsofts Office-programsvit. Det är en ordbehandlare, vilket betyder att dess huvudsakliga funktion är att skriva och redigera textdokument. Microsoft har utvecklat Word för att vara den främsta ordbehandlaren som används av PC-ägare, och det är ofta paketerat med nya PC-köp. Den finns också tillgänglig separat hos många återförsäljare av kontorsmaterial och mjukvara.

Det primära syftet med MS Word är att göra det möjligt för dig som användare att skapa och redigera dokument. Detta är ordbehandlingskomponenten, och den låter dig skriva vad du vill och spara det för att visa eller redigera senare. Dessa sparade filer kan också skickas till en annan person, som kan se dem med sin egen ordbehandlingsprogram.

Word har många redigeringsverktyg för dina dokument. Du kan ändra marginaler, teckensnitt, textstorlek och andra funktioner. Storleken på radbrytningarna kan justeras, liksom färgen på texten. Texten kan också klippas ut och klistras in var som helst i dokumentet genom att manipulera de många redigeringsalternativen i Word.

Microsoft Word har kompatibilitet med många olika typer av textdokument. Det huvudsakliga formatet som används av Word är ".doc"-formatet, med ".docx" som används i nyare versioner av Word. Word kan också läsa textdokument i många andra format, med nyare versioner av Word som kan ladda ner kompatibilitetskorrigeringar för att göra det möjligt att läsa format som det inte är designat för att läsa.

Genom att kombinera Word med nya datorer och tillhandahålla gratis och rabatterade kopior till skolor, studenter och kontor, söker Microsoft efter den allestädes närvarande närvaron av deras programvara. Microsoft Office-produkter är till och med tillgängliga på Apple Macintosh-datorer.

Ett populärt redigeringsverktyg i litterära och tryckta kretsar, "Spåra ändringar" är ett alternativ som kan aktiveras i många ordbehandlare, inklusive de flesta versioner av Word. Detta verktyg markerar alla ändringar som gjorts i dokumentet och låter originaldokumentet visas samtidigt. Dessa ändringar kan senare ses och accepteras av dokumentets ursprungliga författare. Varje ändring kan också markeras med förklaringar så att tittarna kan se varför vissa ändringar gjordes, tillsammans med indikationer på vilken användare som gjorde ändringen.

Word tillåter att "Read Only"-dokument produceras som inte kan redigeras senare eller bara kan redigeras i vissa utrymmen. Detta är användbart när du skapar officiella dokument som behöver granskas och signeras digitalt. Genom att endast tillåta signaturraden att redigeras, kan resten av dokumentet garanteras säkert från alla ändringar som görs av undertecknaren.

Word är designat för enkel användning. När du öppnar programmet får du ett tomt dokument där du omedelbart kan börja placera text. Alla de mest grundläggande redigeringsalternativen, som fetstil, kursiv stil, understrykning och teckenstorlek, är lätt tillgängligt i standardverktygsfältet, med de mer avancerade alternativen i undermenyer och olika andra verktygsfält. Alla användare kan enkelt lägga ut ett brev eller en inköpslista, medan mer avancerade användare kan gräva djupt för att upptäcka mer kraftfulla alternativ.

Word erbjuder flera alternativ utformade för att vara mer stilistiska än ett vanligt textdokument. Word tillåter tillägg av textkanter, såväl som clipart och andra bilder. Stilar du gillar kan till och med sparas i avsnittet "Snabbstilar" för enklare användning. Genom att använda dessa kan du klicka på en knapp och alla teckensnittsval, som färg- och texteffekter, kommer att tillämpas på en gång.

Naturligtvis skulle en ordbehandlare inte vara särskilt användbar om den inte kunde skriva ut dokument. Word möjliggör utskrift av alla dokument som kan öppnas. Det låter dig till och med manipulera utskriftsalternativ i enlighet med din specifika skrivarmodell. Dessa inkluderar kvaliteten på utskriftsjobbet och papperets orientering. Flera Word-sidor kan till och med skrivas ut på ett enda pappersark.

Ett annat alternativ som finns i Word är möjligheten att generera produktivitetsrelaterade bilder som diagram och grafer. Stapeldiagram, cirkeldiagram, linjediagram och andra relaterade typer av bilder kan genereras. Öppna diagramalternativen, mata in dina data, välj din graf eller diagramstil, så genererar Word det åt dig. Det kan sedan ändras i storlek och placeras var som helst i dokumentet.