Granska kommentarer och ändringar i samma bild i PowerPoint 2013.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Med Microsoft OneDrive är det enkelt att dela din PowerPoint-presentation med vänner och kollegor för granskning. Spåra ändringar, granska kommentarer och jämför deras revisioner med originalfilen, allt med hjälp av Revisionsalternativ i PowerPoint 2013. Författarens namn följer med varje kommentar och revision så att du enkelt kan se vem som ändrade vad.
Förbereder din presentation för granskning
Steg 1
Klicka på "Arkiv"-menyn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Öppna din PowerPoint-presentation. När den är redo att granskas klickar du på fliken "Arkiv" så att du kan spara en recensionsbar kopia.
Dagens video
Steg 2
Spara kopian med ett nytt filnamn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Välj "Spara som" och välj en plats för kopian. Spara kopian i din OneDrive-dokumentmapp så att du snabbt kan dela den med andra. Detta är mycket bekvämare än att bifoga presentationen till ett e-postmeddelande, särskilt om det är en stor fil. Kom ihåg att ändra namnet på kopian så att du inte förväxlar med originalfilen.
Steg 3
PowerPoints delningsalternativ.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Öppna kopian du just gjorde i PowerPoint, klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Dela". Välj "Bjud in Personer" om du sparade kopian i OneDrive, skriv helt enkelt namnen på dina recensioner i den övre texten fält. Du kan också välja alternativet "Hämta länk" om du vill dela länken via en meddelandetjänst eller använda ett e-postkonto som inte är länkat till ditt Microsoft Office-konto. Be dina granskare att klicka på fliken "Granska" för att lägga till kommentarer eller göra ändringar i dokumentet och sedan spara filen.
Spåra och granska ändringar
Steg 1
Slå ihop PowerPoint-filer.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Öppna din ursprungliga PowerPoint-presentation. Klicka på fliken "Granska" och välj "Jämför". I navigeringsfönstret som öppnas väljer du kopian som dina vänner eller kollegor har granskat och klickar sedan på knappen "Slå samman". De föreslagna ändringarna tillämpas på din ursprungliga fil för granskning. Granskningsfönstret öppnas automatiskt och den första ändringen visas på skärmen.
Steg 2
Välj vilka ändringar du vill acceptera.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på kryssrutan bredvid varje ändring som du vill acceptera på den första bilden. Alternativt kan du klicka på ikonen "Acceptera" i menyfliksområdet Granska. Du kan välja varje ändring individuellt eller acceptera alla ändringar på bilden. När du har accepterat en ändring på bilden är ikonen Acceptera i menyfliksområdet nedtonad. Om du ändrar dig klickar du på knappen "Avvisa" eller avmarkerar kryssrutorna bredvid varje ändring.
Steg 3
Klicka på "Nästa".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på ikonen "Nästa" i menyfliksområdet Granskning för att se nästa ändring i presentationen. Om du inte accepterar en ändring kommer den att ignoreras när du slutför granskningsprocessen.
Steg 4
Klicka på ikonen "Visa kommentarer".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på ikonen "Visa kommentarer" i recensionsbandet. Alla kommentarer för den aktuella bilden visas till höger i fönstret. Klicka på "X" bredvid en kommentar för att ta bort den. För att redigera eller svara på en kommentar, klicka på kommentaren.
Steg 5
En dialogruta öppnas när du når den senaste versionen.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på ikonen "Nästa" i menyfliksområdet Granska och fortsätt acceptera de ändringar du vill behålla. När du kommer till den senaste versionen öppnas en dialogruta för att informera dig om att du har nått slutet. Du kan välja att gå tillbaka till början genom att välja "Fortsätt". För att slutföra ändringarna, välj "Avbryt".
Steg 6
Genom att klicka på "Avsluta granskning" öppnas denna bekräftelsedialogruta.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på ikonen "Avsluta granskning" under fliken Granska. En dialogruta öppnas som informerar dig om att alla oaccepterade revisioner kommer att raderas. Klicka på "Ja".
Varning
Om du öppnar recensionsexemplaret av din presentation och sedan väljer att slå ihop din originalversion i den, omvänds processen för att acceptera eller avvisa. Att acceptera en ändring innebär att bortse från en föreslagen ändring, medan om man avvisar en ändring raderas det som fanns i originalet.
