Google har tillkännagett planer på att implementera ett eSignatur-verktyg i Google Docs för sina affärsanvändare. Märket detaljerat på sin Workspace Updates blogg att funktionen kommer att fungera som att dra och släppa, så att du kan lägga till aspekter, inklusive signatur och datum signerad till en Google Docs-fil.
Du kommer också att kunna begära en signatur på liknande sätt som hur fildelning redan fungerar på Google Dokument. Google noterar att kommentarer och förslag måste lösas i en dokumentfil innan en signaturbegäran kan göras.
Varumärket tillade att dess avsikt med att lägga till eSignaturer till Google Dokument är att skapa ett lager av säkerhet, genom att att inte ha medarbetare behöver ladda ner och ladda upp PDF-filer igen för att överföringen slutförd online kontrakt. All kontraktsutformning och utveckling kan göras inom Google Docs.
Relaterad
- Det här är de nya AI-funktionerna som kommer till Gmail, Google Dokument och Kalkylark
- Microsoft Word vs. Google Dokument
- Här är anledningen till att du behöver uppdatera din Google Chrome just nu
När det är dags att signera kan spårning och framsteg för signaturer också övervakas i Dokument. Det finns också en möjlighet att skapa kopior av kontrakt om de kommer att användas mer än en gång. När alla parter har undertecknat ett dokument kommer ett färdigt kontrakt att mailas i PDF-form för journalföring.
Rekommenderade videor
Google planerar att snart lansera den här funktionen som en betaversion för Google Workspace Individual-användare. Det finns för närvarande inga ord om hur verktyget kommer att expandera utöver det. Google noterar att många användare kanske redan implementerar andra e-signaturverktyg som fungerar med Workspace, till exempel DocuSign, som fungerar på ett liknande sätt som Google föreslår.
Google Workspace är varumärkets betalversion av dess tjänster, som Google Docs, Sheets och Drives, som marknadsförs mot företag och proffs.
Google har ägnat mycket av 2022 åt att lägga till fler produktivitetsfunktioner till sina Google Workspace-produkter. Annan senaste uppdateringen låter dig markera mer än ett urval av text samtidigt för att utföra formateringsfunktioner på text mer effektivt.
Redaktörens rekommendationer
- Kontrollera din inkorg – Google kan ha bjudit in dig att använda Bard, dess konkurrent till ChatGPT
- 5 saker jag älskar i omdesignen av Google Dokument
- Google Meet eller Zoom? Snart spelar det ingen roll
- Uppdateringen av Google Dokument ger en kraftfull produktivitetsfunktion
- Google gör äntligen delning enklare i Dokument och Drive
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
