Vad är Zoom?

För många var 2020 första gången de hörde talas om en videochatt-app som heter Zoom – en inte så liten onlineplattform som snabbt blev ett av de mest populära alternativen för videokonferenser i värld.

Om du fortfarande letar efter en videoapp som passar din situation är Zoom en strömlinjeformad utmanare. Låt oss ta en titt på hur det fungerar, och om det är ett bra val att använda för personlig eller professionell videochatt.

Grundläggande zoom

Zoom är en videokonferenstjänst fungerar på en molnplattform som låter dig komma i kontakt med andra som också använder tjänsten. Det stöder både video- och ljudkonferenser, aktiverat av mikrofonerna och webbkamerorna som finns på dina enheter (eller kan köpas för mer specifika uppgifter). Zoom blev ett populärt val för snabba videokonferenser på grund av dess enkelhet och lätta digitala fotavtryck, vilket gjorde det enkelt att plocka upp och lära sig för dem som inte är bekanta med videochatt. Den är också kompatibel med Windows, MacOS, iOS,

Zoom fungerar ungefär som andra professionella videochattappar. Du har möjlighet att omedelbart starta en konferens och skicka inbjudningar till andra Zoom-användare, vanligtvis via ett e-postmeddelande som innehåller en länk till mötet och annan ID-information. Du kan också välja att schemalägga ett framtida möte och skicka ut inbjudningar tidigt så att alla kan sätta det på sina scheman och vara förberedda.

När de är i ett möte har användare tillgång till grundläggande verktyg som låter dem stänga av eller stänga av ljudet för sig själva och slå på video på eller av efter behov, även om värden behåller den största kontrollen när det kommer till att organisera och dämpning. Dessa möten kan fungera antingen som en en-mot-en-chatt eller för att stödja dussintals personer samtidigt för en gruppdiskussion.

Även om Zoom är utformad för att möjliggöra ett smidigt videoflöde, beror den faktiska kvaliteten på ett videosamtal fortfarande i första hand på själva internetanslutningen. Zoom fungerar bara med det du har, och överväganden som Wi-Fi-signaler eller bandbredd är fortfarande viktiga.

Ytterligare egenskaper

Zoom har en mängd mer djupgående verktyg för att hjälpa till med specifika uppgifter. Några av de viktigaste inkluderar:

• Ett chattfönster för både grupp- och individuella chattar medan videokonferensen är live (med visst emoji-stöd ingår).
• Möjligheten att dela ett skrivbord eller ett enskilt fönster när du visar ett exempel eller hjälper någon att slutföra en uppgift.
• En whiteboard för att rita, kommentera, brainstorma etc.
• En indikator på att någon har "räckt upp handen" som ett sätt att signalera en fråga utan att behöva en ljudsignal.
• Dold textning med undertexter för förtydligande och översättningslösningar.
• Alternativ för med hjälp av en virtuell bakgrund.
• Ett snabbt enkätverktyg för att mäta åsikter eller göra snabba frågesporter.
• Ett "Touch Up My Appearance"-läge som kan hjälpa till att fixa oönskade utseenden på grund av webbkameror eller andra problem.
• Möjligheten att stödja befintliga virtuella konferensrumssystem från företag som Cisco och Polycom.
• Sätt att spela in och spara ett videomöte efteråt som en guide eller för framtida referens.
• Åh, och de har en speciell display som du kan köpaockså.

Dessa funktioner är tillgängliga för alla och inte låsta bakom några prenumerationer eller betalväggar - även om vissa av dem kan ta övning att använda för dem som inte är bekanta.

Zoomsäkerhet och integritet

När du använder en videochatttjänst, särskilt för professionella ändamål, säkerhet har högsta prioritet. Du kanske redan har gjort det hört talas om problem med "Zoombombning" och andra situationer där människor har kunnat hacka sig in på Zoom-möten och visa oönskat innehåll eller kapningar.

Zoom lade ner mycket arbete under 2020 för att uppdatera sina säkerhetsåtgärder och förhindra att sådant här händer. Resultatet är AES 256-bitars GCM-kryptering, betecknad med en liten grön sköldikon i Zoom-chattfönstret som låter dig veta att det fungerar. Inbjudningar med mötesnycklar är också krypterade. Det finns också en säkerhetsflik där människor kan rapportera användare direkt till Zoom och få dem tillfälligt borttagna från mötet och eventuellt blockerade permanent.

Även om dessa åtgärder infördes i mitten av 2020, arbetade Zoom också på ett mer ambitiöst säkerhetsalternativ som började rullas ut i oktober 2020. Detta fokuserar på ny end-to-end-kryptering (E2EE) som använder publik nyckelkryptering för att skydda mötesnycklar ännu mer grundligt och helt förhindra Zooms servrar från att komma åt något möte. Alla användare måste ha end-to-end-kryptering aktiverad när de går med i ett möte som kräver det, även om det blockerar vissa funktioner som t.ex. förmågan att spela in möten eller gör direkttranskriberingar.

Äntligen har Zoom nu en bot som söker efter Zoom-mötesnycklar som har lagts upp på offentliga platser och skickar varningar till konto ägare att mötet riskerar att äventyras, och berättar för dem hur de skaffar en privat nyckel till användarna för att fixa problem.

Dessa ändringar har i stort sett raderat alla återkommande säkerhetsproblem för appen, så det är fortfarande ett gångbart alternativ för professionella inställningar.

Prisnivåer

Zoom är gratis att ladda ner och använda, men det finns prisnivåer för att utöka vad du kan göra med appen. Den kostnadsfria versionen tillåter upp till 100 deltagare i ett möte och obegränsade mötesalternativ för en-mot-en-chattar. Gruppmöten är dock begränsade till max 40 minuter och du kan inte streama eller använda deras molninspelningsalternativ.

Pro-paketet, som kostar $150 årligen per licens, tar bort tidsgränsen från alla möten, tillåter streaming av sociala medier och ger dig en gigabyte lagringsutrymme för molninspelning.

Affärspaketet, till $200 årligen per licens, ökar gränserna till 300 deltagare, tillåter fullständig molninspelning med avskrifter, stöder hanterade domäner och inkluderar alternativ för företag varumärke.

Det finns också en United-plan för $300 årligen per licens, som lägger till en telefonplan för företag som också är intresserade av att aktivera VoIP-anslutningar.

Zooma på mobilen

Zoom är tillgänglig som en mobilapp. Men videokonferensverktyg är mycket mer begränsade i mobilformen, så det fungerar som en mer förenklad videochatt-app (som FaceTime). Det är fortfarande användbart för snabba chattar och personliga möten, men om du behöver fler av de professionella funktionerna för jobbet eller skolan är det bäst att hålla fast vid skrivbordsappen.

Zoom vs. alternativ

Hur jämför Zoom med andra populära alternativ? Detta är en svår fråga eftersom så mycket beror på erfarenhet och specifika användningsfall. Vi nämnde att Zoom är lätt att plocka upp för nya användare, och det är verkligen en fördel - men som en generell regel, det är bäst att hålla fast vid den plattform som alla användare känner bäst till, snarare än att trycka på en onödig app.

Zoom är en stark utmanare för organisationer och människor som helt enkelt inte har använt en videochatttjänst tidigare och behöver något som är lätt att använda och har de grundläggande funktioner som de vill ha – och med ett mycket användbart gratis alternativ som kan hjälpa till att spara pengar om nödvändig.

För mer specialiserade ändamål kan andra appar vara bättre. Om din organisation redan använder Microsofts Office 365, sedan Microsoft Teams är förmodligen enklare att införliva i ditt schema samtidigt som administratörskontrollalternativen behålls (även om Zoom kan användas som ett tillägg). Om du letar efter en dedikerad app för undervisning, så kan ingenting riktigt jämföras med utbildningsfunktionerna och träningen att Google Meet har lanserats.

Redaktörens rekommendationer

• De vanligaste zoomproblemen och hur man åtgärdar dem
• Vad är musjigglers?
• Vad är WebP-filformatet?
• Google Meet lägger till bild-i-bild-läge, live emoji-reaktioner
• Botemedel mot Zoom-trötthet? Djuravatarer förstås

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.