Säkerhetskopiera dina data. Det är alltid tillrådligt att göra en säkerhetskopia av all data som du planerar att ändra. Även om detta konverteringsverktyg kommer att fungera, enligt Intuit (tillverkaren av Quickbooks) är en bra tumregel alltid att säkerhetskopiera dina data först. Om något går fel kan du alltid ta till säkerhetskopian och göra en kopia till.
Namnge dina filer. Du kan välja att gå efter namn eller ID, men det är lämpligt att använda namn för enkel referens. Gör titeln kortfattad--Quickbooks Data är begränsad till 41 tecken, och du kan inte använda samma namn två gånger. Om du har två fjärde kvartal, till exempel, kommer Quickbooks automatiskt att tilldela nummer efter namnet (001, 002, 003).
Besök Intuits webbplats och registrera dig. Intuit har ett gratis konverteringsverktyg på sin webbplats som kommer att konvertera all relevant data (se "Ytterligare resurser" nedan). Tanken bakom detta verktyg är att låta dig fortsätta där du slutade i ditt företags bokföringsprogram. När du har gått till den webbplatsen anger du all nödvändig information i rutorna och trycker på "Skicka".
Ladda ner konverteringsfilen. När du har fyllt i dessa uppgifter kan du fortsätta och ladda ner verktyget. Det är cirka 30 MB och kommer att ta cirka två minuter att installera på en 3-Mbps-anslutning. När nedladdningen är klar, tryck på "Kör". Konverteringsverktyget kommer sedan att installeras på ditt system.
Kör installationsprogrammet för konverteringsverktyget. Quickbooks konverteringsverktyg leder dig steg för steg genom processen för att konvertera dina data. Leta upp dina Peachtree-data, tryck på knappen och konverteringsverktyget börjar automatiskt konvertera.
Ange ditt företagsnamn. Nu konverteras data men företagsnamn och information måste matas in manuellt. Öppna Quickbooks, välj "Företag" och sedan "Företagsinformation". Öppna Peachtree, välj "Underhåll" och välj "Företagsinformation". Detta måste kopieras och klistras in.
Ställ in dina preferenser. Kom ihåg att allt du gjorde var att konvertera data. Hur verksamheten drivs måste fortfarande erkännas av Quickbooks. För att göra detta, gå till menyn "Redigera" och välj "Inställningar". Ställ in grunddata som du skulle ställa in ditt företag från början.
Dricks
Du kan bara ha en kopia av denna "konverterare" på åt gången. Om du har en äldre version skulle det vara lämpligt att ta bort den och installera den senaste versionen.
Du kan få hjälp när som helst genom att klicka på de blå "hjälp"-länkarna eller genom att ringa Intuits kundtjänst speciellt utformad för konverteringsverktyget på (800) 816-9304; eller så kan du besöka deras hemsida.
Varning
Det finns många unika funktioner för både Peachtree och Quickbooks, så mycket data kommer inte att konverteras. Det finns minst fem kategorier av objekt som inte kommer att konverteras med detta verktyg. Kolla Vanliga frågor (se "Ytterligare resurser" nedan) för att ta reda på mer.
Quickbooks använder alltid metoden "Average Cost" för lagervärdering. Du kanske vill prata med din revisor eller IRS om denna förändring.
