Zooms webbapp gör det redan extremt enkelt att planera, starta och anpassa din videokonferens att prata med ditt team och få saker gjorda. Men om du använder Zoom ofta för jobbet finns det ett sätt att göra det ännu smidigare: Kombinera det med Outlook. Zoom möjliggör viss användbar integration med Microsoft Outlook som fungerar mycket bra för att schemalägga onlinemöten och få alla att delta lättare. Här är vad du ska göra och hur det fungerar.
Innehåll
- Steg 1: Ladda ner Zoom för Outlook-appen
- Steg 2: Skapa ett nytt Zoom-möte
- Steg 3: Välj Zoom-inställningar i Outlook
- Alternativ för Outlook 2013/2016 skrivbordsapp
Steg 1: Ladda ner Zoom för Outlook-appen
Microsoft har en egen app för att integrera Zoom, vilket gör denna process mycket enklare. Gå till Microsoft Store och ladda ner den. Se till att du laddar ner till datorn som du använder för arbete och Outlook, och ha Outlook öppet när du startar processen för att göra det enklare. Det är en gratis nedladdning, så välj Hämta den nu för att starta.
Rekommenderade videor
När du laddar ner kommer appen att be dig logga in med din Outlook-adress och teckna ett avtal om att använda tjänsten. När detta är klart, titta på ditt Outlook-fönster, och du bör se ett meddelande som säger "Lägg till ett tillägg från Office Store.” Välj Installera för att påbörja processen.
Steg 2: Skapa ett nytt Zoom-möte
Möjligheten att använda Zoom i Outlook finns där nu, men du måste veta vad den kan göra! Börja med att öppna din Outlook-kalender online och välja Ny högst upp för att skapa en ny kalenderhändelse. Fyll i formuläret som du skulle göra för alla möten, beskriv mötets syfte och lägg till deltagare och tidsluckor tills det är klart.
När du är klar, titta på den översta menyraden och välj de tre prickarna till höger. Välj dem och ditt Zoom-tillägg bör dyka upp, tillsammans med alla andra tillägg som du kanske redan använder i Outlook. Välj Zoom, och välj i nästa meny Lägg till ett Zoom-möte.
Om du inte har loggat in på Zoom på den här datorn än kommer Zoom nu att be om inloggningsinformation. Ange det, och kalenderhändelsen du har skapat kommer nu att vara ett Zoom-möte, med lämpliga länkar till mötesmöten och allt annat på plats. Lätt!
Steg 3: Välj Zoom-inställningar i Outlook
Normalt kommer ett Zoom-möte skapat via Outlook att ha alla normala inställningar från din Zoom-profil online. Men du kan också enkelt ändra detta via Outlook för att anpassa ett möte utifrån dess individuella behov.
För att göra detta, välj mötet i din Outlook-webbkalender. Välj sedan ditt Zoom-tillägg som tidigare, men välj den här gången inställningar från Zooms rullgardinsmeny. Detta öppnar ett nytt avsnitt för att välja Zoom-inställningar för det mötet. Alternativen inkluderar:
- Ändra vem mötet är schemalagt för
- Skapar ett mötes-ID-nummer för spårning
- Välja om deltagarna ska ha video
- Att välja dina ljudalternativ
- Aktiverar gå med före värdalternativ
- Dämpar deltagare när de kommer
- Automatiskt spela in mötet
När du är klar med att skräddarsy mötet efter dina behov, välj Uppdatering för att spara alla dina ändringar.
Alternativ för Outlook 2013/2016 skrivbordsapp
Zoom för Outlook fungerar väldigt lika om du använder skrivbordsappen istället, men att ladda ner den är lite annorlunda. Här vill du öppna appen, välj Arkiv och välj sedan Hantera tillägg.
Detta bör öppna en webbplats för att kontrollera dina Outlook-inställningar. Leta efter plus- och minustecknen här, välj plustecknet och välj sedan Lägg till från Office Store. Detta öppnar ett sökfönster där du ska söka efter "Zooma för Outlook.” När rätt app dyker upp som ett resultat, ladda ner och fortsätt som tidigare. Du kan hitta Schemalägg ett möte alternativet på fliken Hem i din Outlook-app. Sedan, i Möte fliken, ser du en videokameraikon med ett alternativ att Lägg till ett Zoom-möte som du kan välja när du är klar.
Obs: Om du är en administratör som aktiverar Zoom-funktioner för ett team av Outlook-användare, liknar din process för att registrera alla att aktivera Zoom för Outlook-appen. När du är inloggad som administratör, titta på menyn i ditt administratörscenter och du bör se ett alternativ för Tillägg under inställningar. Sedan är det bara att välja Distribuera tilläggoch välj Jag vill lägga till ett tillägg från Office Store, och fortsätt att söka efter appen som tidigare.
Redaktörens rekommendationer
- Hur din chef kan spionera på dig med Slack, Zoom och Teams
- De vanligaste zoomproblemen och hur man åtgärdar dem
- Sekretessgrupper kritiserar Zooms planer på att övervaka dina känslor
- Hur man bygger den ultimata zoominställningen för alla dina Thanksgiving-videosamtal
- Hur man spelar in din skärm på en Mac
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
