Vad används Microsoft Word till?

Microsoft Word är en ordbehandlare, en datorapplikation för att elektroniskt skriva och lagra dokument av alla slag. Enligt teknikwebbplatsen PC Pitstop är Word Microsofts näst mest populära program, bakom Internet Explorer. Word är tillgängligt för traditionella stationära och bärbara datorer, och kommer även i en specialversion för mobila enheter som surfplattor och telefoner också, så att du kan skriva lite när som helst och var som helst du gillar.

Nästan alla som har en skrivuppgift, inklusive arbetare, författare, studenter och proffs, kan dra nytta av hastigheten, bekvämligheten och tillförlitligheten hos en ordbehandlare som Microsoft Word. Några av de typer av dokument du kan skriva inkluderar rapporter, brev, berättelser, poesi, essäer och blogginlägg. Med Word kan du spara dina dokument på din hårddisk eller en fjärrserver och sedan återgå till dem senare. Du kan också kontrollera din stavning och grammatik, infoga speciella datastrukturer som diagram och tabeller, spara ditt arbete i en mängd olika filformat och skriv ut dem på alla typer av papper som din skrivare stöder.

Microsoft Word erbjuder många formateringsverktyg för att ändra och kontrollera utseendet på dina dokument. Du kan skapa nyhetsbrev med kolumnformat eller skapa personliga brevpapper med grafiska rubriker. Du kan designa kuvert och gratulationskort. Om du skriver en bok låter Word dig infoga en innehållsförteckning, sidnummer och bilagor. Du kan ändra typsnittet på din skrift, såväl som färg och storlek. Du kan använda formateringseffekter som fetstil, kursiv stil, understrykning och genomstruken. Du kan till och med justera grundläggande dokumentinställningar som storleken på marginalerna och avståndet mellan tecken, rader och stycken. Word låter dig också infoga hyperlänkar till andra dokument eller webbplatser och interna länkar för att snabbt flytta runt i samma dokument. För många av de vanligare formateringsuppgifterna erbjuder Word mallar som gör en del av det enkla arbetet för dig, vilket gör att du kan arbeta mer effektivt.

Microsoft Word har flera funktioner utformade för att redigera, granska och kommentera dokument. Med Word kan du till exempel spåra ändringar mellan två versioner av samma dokument för att se vad som är olika. Du kan också göra dina egna redigeringar och Word ger dig möjlighet att markera dina redigeringar i en speciell färg så att andra kan skilja dem från originaltexten. Du kan också skriva kommentarer i marginalen.

Word fungerar inte för allt. Word är inte bra för databaser och kalkylblad, och inte heller för att skriva uppmärkning som HTML eller datorkod och skript. För dessa applikationer bör du använda specialiserad programvara. Word är inte heller optimalt för dokument som kräver extremt specifik formaterings- och layoutkontroll, som en tidning -- även om du kan skriva artiklarna i Word först och sedan överföra dem till ett layoutprogram. Kostnaden utgör en annan begränsning. Från och med 2014 kostar den senaste versionen - Word 2013 - cirka 110 USD för allmänheten.