Vad är en tabell i Microsoft Access?

Microsoft Access är ett program som används för att skapa databaser. MS Access är förpackat med Microsoft Office Suite, men kan köpas separat. MS Access-databaser lagrar data i tabeller och kan existera som en enda fil som möjliggör grundläggande datalagring och hämtning. Varje databasfil består av objekt inklusive tabeller, frågor, formulär och rapporter.

Databaser tjänar funktionen att samla in, hantera och lagra data. MS Access-databaser används för privatpersoner och/eller företag ofta för datalagring av adressböcker, kundinformation, e-postlistor eller inventarier. Återkallelse av databasinnehållet är intuitivt och kan efterfrågas, skrivas ut eller publiceras på Internet.

MS Access-tabeller är nyckelobjekten i Access-filen, eftersom de innehåller data som lagras i databasen. Tabeller består av rader och kolumner och tillåter direkt inmatning av data i deras rutnät. Raden är posten som innehåller de individuella datastyckena som utgör en individuell post. Kolumnerna, även kallade fält, består av kategoriserad information. Till exempel är fälten kolumner som består av kategoriserad information som telefonnummer.

Raden är posten där telefonnumret anges. Data är sorterbar och kan filtreras. Data från Excel kan importeras eller klippas ut och klistras in i en Access-tabell. En fil kan innehålla flera tabeller, som kan länkas genom frågor, rapporter och formulär.

Det finns flera sätt att skapa en tabell: i designvy, med hjälp av en mall eller guide, eller genom att ange data. Användaren väljer den metod de vill använda genom att markera den och välja "Öppna" i filens objektruta. När en tabell har skapats kan användaren ange data i tabellen.

Efter att ha angett den första posten och tryckt på "Enter"-knappen, kommer nästa rad att visas för datainmatning av en andra post och så vidare. När datainmatningen är klar stänger användaren tabellen på samma sätt som alla fönster. Tabellen sparas under "Objekt" och "Tabell" i filens objektlista. När filen öppnas kommer objektlistan alltid att visas.

Beroende på versionen av MS Access är det enklaste sättet att använda en guide eller mall för att skapa en tabell som är redo för datainmatning. I MS Access 2007 är tabellmallar tomma tabeller som kan användas som de är eller anpassas efter behov. Mallar inkluderar kontakter, uppgifter, problem, händelser och tillgångar. Kontakttabellen skapar en databas för kontaktinformation som e-postlistor och telefonnummer. Kolumner skapas enkelt genom att dra från en lista med föreslagna fält.

I MS Access 2003 och tidigare är guider en funktion som guidar användaren från början till slut för att skapa det önskade objektet. Med bara några klick kan du skapa en tabell som är redo för datainmatning. Även om tabellfälten i guiden är fördefinierade, har användaren möjlighet att ändra dem samtidigt som guiden används och efter att tabellen har skapats.

MS Access tillåter användaren att anpassa fält, data och formatering i en tabell. Användaren har möjlighet att formatera tabelltypsnitt, radhöjd, kolumnbredd, frysa och/eller dölja kolumner. Användaren har möjlighet att modifiera viktiga tabellelement som att byta namn på tabellfält och redigera tabellposter i farten från nästan var som helst i applikationen.