De bästa alternativen till Microsoft Office

Microsoft Office hade en gång ett obestridligt grepp om produktivitetssviterna och -programmens värld. Prenumerationsmodellen och det höga priset på Office 2019 har dock gett upphov till en mängd alternativ som faller utanför Microsofts banner. De bästa alternativen till Microsoft Office ger användarna friheten att skapa och redigera, och många är till och med kompatibla med filer gjorda i Word, Excel och andra Microsoft-program. Om du är lojal mot Microsofts produkt är det också värt att prova de webbaserade Office-applikationerna, som emulerar många av de primära funktionerna i Office direkt i din webbläsare gratis.

Utöver det finns det kapabla alternativ tillgängliga för både Windows och MacOS, oavsett om du letar efter en snabb innebär att stavningskontrollera kopian på ditt CV eller sätta ihop komplexa formler innan en viktig verksamhet presentation. Nedan är några av våra favoriter.

Bästa alternativen till Microsoft Office

• Bästa Microsoft Office-alternativet: FreeOffice
• Bästa webbaserade Microsoft Office-alternativet: Google Workspace/Google Apps
• Bästa fullfjädrade Microsoft Office-alternativet: LibreOffice
• Bästa Microsoft Word-klon: WPS Office
• Bästa iMac Microsoft Office-alternativet: iWork

Bästa Office-alternativet: FreeOffice

Den senaste versionen av SoftMakers FreeOffice levereras med full kompatibilitet för filformaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT och PPTX, med mycket arbete för att göra dem förlustfria. Detta betyder att du inte kommer att hitta några oväntade överraskningar när du överför dina filer till Word, vilket gör det programvara perfekt för dig som vill ha ett gratis alternativ till Word men fortfarande behöver arbeta regelbundet med Word programvara.

FreeOffice är också lätt för ögonen och bör vara mycket bekant för Word-användare. Verktygsfälten och alternativen för att skapa dokument liknar dem i Office-paketet, och de senaste programuppdateringarna säkerställer ytterligare att programmet är snabbt och relativt saknar laddningstider. Till och med PlanMaker, svitens Excel-alternativ, erbjuder funktioner som villkorlig formatering och pivottabeller.

FreeOffice är också ett utmärkt val för att utföra professionella projekt. Det ger inte bara kompatibilitet med lösenordsskyddade filer, utan det kan också hjälpa dig att skapa PDF-filer eller EPUB-filer och spåra dokumentändringar.

Bästa webbaserade Microsoft Office-alternativet: Google Workspace/Google Apps

Googles onlinesvit borde inte behöva någon introduktion. Den molnbaserade programvaran förblir idealisk om du behöver arbeta med andra i ett projekt - särskilt om alla är bekanta med Google Drive, där filer kan lagras och delas. Den nuvarande versionen av Dokument stöder format som PDF, DOCX eller till och med ODT, så du behöver inte oroa dig för att information går förlorad. Den integreras också med de flesta av Googles andra tjänster, inklusive Gmail och Kalender. Det finns också Google Workspaces produktivitetslösning för företag, som är en stark konkurrent till Microsofts Office-erbjudanden i många företag.

Gränssnittet är klassiskt Google – minimalistiskt och ofta förvirrande. Vissa verktyg eller förmågor kan vara dolda djupt i menyer eller inte göras tillgängliga av okända anledningar, vilket kan göra programvaran svår att plocka upp utan någon tidigare erfarenhet. Ändå, om du är van vid Chrome eller Chrome OS, då vet du vad du kan förvänta dig och borde inte ha mycket problem med att navigera i menyerna.

Plus, möjligheten att arbeta med dokument, redigera arbete och diskutera förändringar med andra som också arbetar med samma fil - allt i samma fönster - är otroligt användbar och väl implementerad i olika filer typer. För vissa är detta en anledning att välja Googles erbjudande framför Microsofts — betald eller annat. Detta är ett utmärkt val för dem med begränsad lagring (som Chromebook-användare) eller för de som behöver redigera på distans.

Bästa fullfjädrade Microsoft Office-alternativet: LibreOffice

Skaparna av LibreOffice tog en titt på Microsoft Office och sa: "Låt oss se till att vi kan göra allt som Office inte kan." Vid det här laget är skillnaderna så många att någon har skapat en användbar (och lång) graf som visar upp den extra kompatibiliteten som LibreOffice erbjuder jämfört med Microsofts svit. Detta inkluderar stöd för ett stort antal dokumentformat i både MacOS och Windows. Om du använder mer distinkt programvara och är orolig för att Office inte kommer att kunna hantera dina branschspecifika format, så går LibreOffice mer än gärna in.

Gemenskapen med öppen källkod bakom LibreOffice förblir aktiv och fortsätter att skapa tillägg som gör att du kan utrusta dina appar med alla funktioner du kan behöva. Och med tanke på både "släppta" (lite äldre, men fortfarande ganska nya) och "förutgivna" (den senaste, med de senaste funktionerna, men kanske inte har testats på särskilt länge ännu) versioner finns för närvarande tillgängliga, kommer du garanterat att se regelbundet förbättringar med LibreOffice.

I slutändan, om du gillar Office men letar efter ett mycket anpassningsbart alternativ som kan utöka de verktyg som Microsoft tillhandahåller samtidigt som du erbjuder solid kompatibilitet, är LibreOffice något för dig. Naturligtvis kan det ta lite arbete att lära sig och bygga in LibreOffice i den programvara du vill ha, så ge dig själv gott om tid att lära dig vad som står till ditt förfogande.

Bästa Microsoft Word-klon: WPS Office

WPS: s Office-alternativ kommer med Writer, Presentation och Spreadsheets, som alla efterliknar program i Microsofts ikoniska svit. Alla filer du skapar med dessa appar kommer att vara helt kompatibla med deras Microsoft-motsvarigheter, och det finns en extra svit av PDF-konverteringsverktyg i händelse av att du behöver exportera eller importera i en mer färdigvänlig formatera. Dessutom är sviten tillgänglig gratis på båda Android och iOS-enheter.

WPS är idealiskt om du är van vid ett specifikt gränssnitt i Word-program och vill härma upplevelsen så nära som möjligt. Har du inte tid att lära dig nya verktyg? Inga problem. Även mallalternativen är baserade på Microsofts traditionella mallar, vilket gör det enkelt att hitta ditt favoritsätt att starta och fylla i ett dokument. Dessutom påminner gränssnittet mer om nyare versioner av Microsoft Office än många av våra andra val, så att hoppa in omedelbart kan vara ännu lättare än du förväntar dig.

WPS nöjer sig dock inte med att kopiera Microsoft i alla saker. Programvaran presenterar några egna användbara verktyg, inklusive dokumentflikar som låter dig snabbt hantera flera dokument.

Bästa iMac Office-alternativet: iWork

Apple tänkte inte göra iWork arbetar med Office Docs, men de ändrade så småningom sin låt. I dagens värld måste du spela bra med Microsoft Office. Att lägga till ökad funktionalitet mellan dessa konkurrerande programvaruplattformar var ett nödvändigt steg för att Apple skulle kunna behålla och utöka sin användarbas.

Nu kan frilansare och entreprenörer enkelt importera MS Office-dokument till Pages, Numbers eller Keynote och returnera dem till sina kunder i lämpliga MS Office-format. Nuförtiden kan även Windows PC-användare använda iWork om de inte har något emot att göra det via iCloud. (Apple erbjuder för närvarande inte kompatibla skrivbordsversioner.)

Vissa appar kan kännas mer intuitiva än andra beroende på hur bekant du är med iWork. Resultatet är jämförbart med Microsoft Office, men deras gränssnitt ser inte nödvändigtvis likadant ut. Men när du väl justerar och bemästrar iWorks layout, kanske du tycker att navigeringen är mer naturlig än Microsoft. Det kan ta lite tid, men det är väl värt det.

Tänk på att att använda iWork och iCloud tillsammans förenklar processen att dela dokument över molnet och lagra dem på andra platser. Så länge alla i ditt team använder båda, kommer delning att vara sömlöst. Annars kan det bli utmanande.

Det är viktigt att notera att du måste ladda ner tre separata appar för att kunna använda iWork-sviten på din mobila enhet.

Redaktörens rekommendationer

• Bästa Microsoft Surface Laptop- och Surface Pro-erbjudanden — från $600
• Den bästa gratis programvaran för föräldrakontroll för PC, Mac, iOS och Android
• De bästa skrivarna för 2023
• De bästa stationära datorerna för 2023: Dell, HP, Apple och mer
• De bästa 17-tums bärbara väskorna och ryggsäckarna för 2023

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.