Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Att konvertera ett Microsoft Word-dokument till ett .csv-filformat (kommaavgränsat) görs bäst genom att importera data. Genom att använda Microsoft Excel för att konvertera .doc-filen är det mer sannolikt att kunna öppna och läsa den efter konverteringen än att använda "Spara som"-tekniken. Detta beror på att data konverteras i sin helhet med hjälp av Excels funktion för textimportguide. Dessutom kan kommaavgränsade filformat användas för andra ändamål, till exempel för att skapa e-postlistor som används vid sammanslagningar.
Steg 1
Öppna Microsoft Word-dokumentet i Word och spara det som en ".txt"-fil. För att göra detta, välj "Arkiv" och välj sedan "Spara som". Använd sedan nedåtpilen bredvid "Arkiv som typ" och välj ".txt".
Dagens video
Steg 2
Öppna Microsoft Word-dokumentet i MS Excel genom att välja "Arkiv" och sedan "Öppna". Hitta filen i katalogen "Titta i" från dialogrutan "Öppna".
Steg 3
Klicka på alternativet "Avgränsad" och klicka sedan på "1" bredvid "Starta import vid rad" för att ange den första raden för att importera data. Välj sedan den geografiska platsen för det ursprungliga filformatet bredvid "Filens ursprung". När du är klar klickar du på "Nästa".
Steg 4
Klicka på "Tab" under Avgränsare och klicka sedan på "Nästa". Ytterligare alternativ inkluderar "Semikolon", "Komma", "Mellanslag" och "Övrigt" så att du kan anpassa separeringsteckentypen.
Steg 5
Klicka på "Allmänt" som formatalternativ för "Kolumndata" och klicka sedan på "Slutför". Andra kolumndataformat inkluderar "Datum", "Datum" och "Importera inte kolumn (hoppa över)."
Steg 6
Välj "Arkiv" och välj sedan "Spara som" från verktygsfältsmenyn.
Steg 7
Välj ".csv" som "Spara som typ" och klicka sedan på "Spara".
Saker du behöver
Microsoft Word 2003 eller senare
Microsoft Excel 2003 eller senare
Varning
Även om du har konverterat Word-dokumentet till en läsbar Excel-fil, måste du fortfarande följa spara det som en kommaavgränsad (.csv) fil. Om du inte gör det blir det en .xls eller annan Excel-typ, beroende på vilken typ av version av Excel du har installerat.
