En anteckningsbok är metaforen för Microsoft OneNote, som ger anslutning till Outlook och Office.
Föreställ dig en pärm. Sätt på några avdelare på ringarna, och benämna var och en som du vill. Fyll pärmen med sidor där anteckningar kan skrivas in, tankar skrivas, ljud eller video spelas in, bifogas dokument, skapade uppgifter och e-post sparas. Detta är metaforen för Microsoft Office OneNote 2010. De flesta programvara för personlig informationshantering tar mycket information som input och lagrar den på ett linjärt sätt. OneNote 2010:s friformsfunktion är lätt att anpassa för att möta specifika användarbehov.
Skapa anteckningsboken
Steg 1
Öppna OneNote 2010. Klicka på fliken Arkiv, välj "Ny" och klicka på ikonen som visar den önskade anteckningsbokens lagringsplats: Dator, SharePoint eller Nätverk. Skriv namnet på anteckningsboken i fältet under "2. Namn:" och bläddra sedan till mappen där anteckningsboken kommer att lagras. Den nya anteckningsboken öppnas för ett namnlöst nytt avsnitt och en sida utan titel. Högerklicka på anteckningsbokens flik och välj "Egenskaper". Välj en färg för anteckningsboken, ändra visningsnamnet, om du vill, eller annan information som visas.
Dagens video
Steg 2
Högerklicka på avdelarfliken "Nytt avsnitt" och välj "Byt namn". I fältet som visas skriver du namnet på avsnittet. Högerklicka på sektionsfliken och välj "Sektionsfärg" för att ändra den, om så önskas. Skapa ytterligare avdelare, så kallade "sektioner", genom att klicka på den lilla grå starburst-fliken till höger om den senast skapade sektionen. Högerklicka och "Byt namn på" nya sektioner.
Steg 3
Skriv in sidnamnet i den prickade linjen som omger en rundad rektangel överst på en nyskapad sida. Det är inte nödvändigt att lägga innehåll på en sida. Skapa ytterligare sidor med samma mall som den befintliga sidan genom att klicka på ikonen "Ny sida" längst upp till vänster på avdelaren.
Steg 4
Skapa nya sidor från mallar genom att klicka på den svarta nedtriangeln till höger om ikonen "Ny sida" och välja "Sidmallar." En aktivitetsruta öppnas med ett stort urval av mallar eller tillgång till en guide för att skapa nya mallar. Du kan ändra medföljande mallar för att möta specifika behov och sedan spara dem med ett nytt namn: The Nästa gång du väljer nedtriangeln kommer de senast använda mallarna att visas i rullgardinsmenyn lista.
Ange information
Steg 1
Placera markören på valfri position på en ny eller befintlig sida. Börja mata in data och en data "behållare" kommer att dyka upp för att spela in arbetet. Om du använder en surfplatta eller pekskärmsdator kommer OneNote att placera handskrivet eller ritat material i en behållare. Om surfplattan eller multi-touch-skärmen är tryckkänslig kommer OneNote att öka bredden eller densiteten på penndragen, vilket återspeglar trycket. Varje sida kan innehålla flera behållare. Behållare kan överlappa varandra, ordnas fram eller bak och flyttas var som helst på en sida.
Steg 2
Få åtkomst till tabeller, punktlistor, nummerlistor och textstilar från fliken "Hem". Detta tillåter grundläggande anteckningsformatering på OneNote-sidan.
Steg 3
Infoga bilder, "Smart Art" och hyperlänkar från fliken "Infoga". Infoga "utskrifter" från Word-, Excel- och PowerPoint-dokument med kommandot "File Printout" från gruppen "Filer" på fliken "Infoga". Samma grupp tillåter att bifoga filer och skanna direkt på sidan, samt ljud och video.
Steg 4
Skicka webbsidor, e-post, Outlook-uppgifter och möten som nya sidor till OneNote genom att klicka på "Skicka" Till OneNote-knappen på fliken "Hem" i Outlook och rullgardinsmenyn "Verktyg" på Internet Utforskare.
Steg 5
Infoga genvägar till dokument, filer och program genom att dra och släppa ikonerna från Utforskaren eller skrivbordet.
Dricks
Databehållare är i huvudsak "flytande" tabellceller obundna från sidan. Behållaren kan "innehålla" alla källdata inklusive bilder, e-post, uppgifter, webbsidor och pekskärmsdatainmatning.
Anteckningsböcker kan synkroniseras till SharePoint för nätverks- och arbetsgruppsanvändning. Bärbara datorer kan synkroniseras till molnlagring för åtkomst från alla datorer med Internetåtkomst.
