Starta File Explorer och navigera till mappen Dokument.
Namnge mappen på rätt sätt. Till exempel "Business Proposal 2014" eller "Thesis".
Identifiera ett lämpligt omslag för portföljens ämne och hitta en lämplig mall. Du kan hitta en mall genom att klicka på "Arkiv" följt av "Ny" och sedan skriva ett lämpligt ämne i sökfältet. Se till att omslaget passar målgruppen - medan ett affärsförslag kan göra bra med en mer dämpad och professionell omslag, kreativt arbete kan dra nytta av lite flärd i omslaget för att fånga öga.
Ange relevant information i de olika textfälten. Det bör finnas en för projektets namn, namnen på alla inblandade parter och annan relevant information. Vilka fält som visas beror på mallen du har valt.
Ordna om textfälten och redigera texten efter önskemål. Textrutorna kan alla flyttas genom att markera texten och sedan dra och släppa textrutorna. Själva texten kan färgas, formateras och storleksanpassas efter önskemål, och kan använda alla typsnitt som är installerade på din dator.
Välj några lämpliga bilder för omslaget. Många mallar har en förinställd bild, som du kan ändra genom att högerklicka på den och välja "Ändra bild". Det bästa valet här beror på situationen, men ofta kommer en företagslogotyp, bild på produkten som marknadsförs eller annan relevant bild att göra räcka.
Spara dokumentet i din portföljmapp med ett lämpligt namn, som "Omslag" eller "Titelblad". Att lägga till ett numeriskt värde som anger dess plats i sidordning kan också göra organisationen lättare, som "01 Omslag."
Starta ett tomt dokument och välj en lämplig mall. Det finns många som inkluderar förberedda rubriker och bildtexter som kan användas för att lyfta fram viktiga bitar av information.
Ange dina uppgifter efter önskemål. Beroende på portföljens syfte kan mallar som endast tillåter text vara bättre val än de med rubriker och och bildtexter. Du kan också lägga till tabeller, clipart, bilder och mer för att ge ditt innehåll en meningsfull illustration eller en extra skvätt panache. Du kan också lägga till Excel-kalkylblad i ditt dokument för enklare representation av viktig data.
Upprepa vid behov för varje sida med vanligt innehåll.
Spara varje sida i portföljmappen med ett lämpligt namn och om så önskas, sidnummer.
Placera markören på raden där du vill lägga till en tabell.
Klicka på fliken "Infoga" från menyfliksområdet.
Klicka på rullgardinsmenyn "Tabell" och välj tabellens celldimensioner. Du kan också välja "Infoga tabell" för att bygga en tabell, "Rita tabell" för att rita dina egna tabellceller eller "Snabbtabeller" för att välja från en serie förbyggda tabeller.
Placera markören på raden där du vill lägga till en tabell.
Klicka på fliken "Infoga" från menyfliksområdet.
Välj "Excel-kalkylblad" för att skapa ett nytt kalkylblad i dokumentet.
Placera markören där du vill infoga en bild.
Navigera till önskad bild och välj den.
Justera bildstorleken så att den passar sidans behov.
Placera markören på önskad hyperlänkplats.
Skriv in texten du vill ska visas i fältet "Text som ska visas".
Välj det hyperlänkade dokumentet som ska visas från din hårddisk, eller ange URL-adressen till en önskad webbplats i textfältet "Adress".
Välj var du vill infoga ditt diagram.
Välj typ av diagram, såväl som undertyp.
Redigera diagrammet så att det passar de data som det representerar.
Välj önskad plats för videon på sidan.
Sök efter den avsedda videon på Bing eller YouTube från de tillgängliga sökfälten, eller ange HTML-inbäddningskoden i det angivna fältet.
Justera storleken och placeringen av videon så att den passar ditt dokuments behov.
De små detaljerna kan göra eller bryta en bra portfolio. Att lägga till kanter, dynamisk text och andra små visuella detaljer kan få ditt projekt att poppa upp. Se bara till att inte överdriva det – ett totalt angrepp på ögonen är lika kränkande som en tråkig rad med vanlig text.
När du har slutfört alla sidor för din portfölj har du några alternativ för hur du ska presentera den. För papperskopior kan ett snabbt tryck och presentation i pärm vara vägen att gå. För digital distribution kan du zippa mappen som innehåller sidorna och skicka den, eller skapa en "komplett" dokument som innehåller alla sidor i ordning som en sammanhängande enda DOC-fil, som en PDF-fil eller som en HTML dokumentera.
Du kan också klistra in befintliga Excel-kalkylblad i ditt dokument genom att markera och kopiera målcellerna och klistra in dem i Word med alternativet "Behåll källformatering".
Du kan också lägga till Word Art genom att välja "Word Art" på fliken Infoga. Detta lägger till dekorativ eller konstnärlig text, som kan ge stil till din portfölj.
Du kan också lägga till SmartArt, som kan användas för att visuellt förmedla koncept eller idéer som processer och relationer. Välj "SmartArt" från fliken Infoga och välj den typ av representation du vill använda.
