Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som låter dig skapa, redigera och visa brev, rapporter och andra dokument. Förutom att använda musen för att navigera i programmet och göra ändringar i dina dokument, finns det flera "genvägar" som gör att du bara kan använda ditt tangentbord för att utföra samma åtgärder. Med dessa genvägar är det möjligt att spara ett dokument utan att använda musen eller en rullgardinsmeny.
Typisk sparprocedur
Vanligtvis, när du vill spara ett Microsoft Word-dokument, gör du det på ett av två sätt: att välja "Spara eller Spara som" från rullgardinsmenyn "Arkiv" eller klicka på ikonen "Disk" som visas nära toppen av program. För det förstnämnda, klicka på "Arkiv" och scrolla sedan ner och klicka på "Spara som" för att namnge och spara ett dokument som du inte har sparat eller scrolla helt enkelt ner och klicka på "Spara" för att spara den senaste versionen av Word-dokumentet som redan finns på din hårddisk kör. Alternativt, genom att klicka på "Disk"-ikonen kommer du att uppmana dig att välja ett namn för ditt dokument, om du inte redan har gjort det, och spara den aktuella versionen av ditt dokument, om du har.
Dagens video
Enkel genväg
De mest grundläggande sätten att spara dokument på Microsoft Word kräver enkla sekvenser med två respektive tre nycklar. Om du vill spara ett dokument som du ännu inte har sparat - med andra ord "Spara som" - håll nere "Alt", "F" och "A"-tangenterna samtidigt för att öppna ett "Spara som" " dialog ruta. Om du tidigare har sparat ditt dokument är det ännu enklare att spara det igen - håll bara ned "Ctrl" och S"-tangenterna samtidigt.
Via "Arkiv"-menyn
Ett annat sätt att spara ett dokument utan att använda musen är att rulla ned "Arkiv"-menyn med tangentbordet. Håll ned "Alt"-tangenten och tryck sedan på "F" för att komma åt filmenyn. Använd då "piltangenterna" för att bläddra igenom de olika alternativen på menyn - som inkluderar "Spara" och "Spara som" - klicka på "Enter" för att köra ditt val.
Bandet
Om du använder Microsoft Word 2007 eller senare kommer du att märka att programmets karaktäristiska "rullgardinsmenyer" saknas. En av nyckelfunktionerna i 2007 års återutgivning av Office-produktivitetssviten var att eliminera dessa menyer till förmån för ett grafiskt gränssnitt känt som "Ribbon". Om din version av Word saknas rullgardinsmenyer kan du inte använda ett kortkommando för att komma åt "Arkiv"-menyn och spara därifrån, så ditt enda genvägsalternativ är att hålla ner "Ctrl" och "S" för "Spara" eller "Alt", "F" och "A" för "Spara Som."
