Lista över MS Word-funktioner

Microsoft Word är ett av de populäraste programmen i världen, som används av miljontals kontorsanställda, studenter och hemanvändare för att skapa, läsa och redigera dokument. Många människor använder inte alla funktioner i MS Word eftersom inte alla är nödvändiga för varje användare. Det kan vara användbart att bekanta dig med de grundläggande funktionerna och egenskaperna hos MS Word, även om du inte behöver alla omedelbart, ifall de någon gång skulle komma till användning.

Nyckelfunktioner i programmet inkluderar möjligheten att skriva in och formatera text, möjligheten att spara och skriva ut dokument, kompatibilitet med äldre versioner av Word och annan programvara, stöd för moln eller lokal användning och samarbete funktioner.

Nyare versioner av Word innehåller funktioner som inte finns i äldre versioner, så om det finns en funktion du vill ha som inte är tillgänglig i den version du använder, kanske du vill uppgradera din Word-programvara om din dator stödjer det.

Microsoft Word är en ordbehandlare, vilket innebär att den främst är designad för textbaserade dokument. Det kan vara affärsrapporter, studentuppsatser, informella anteckningar från ett samtal eller en föreläsning, eller brev till vänner och släktingar.

I Word skriver du text och ser ungefär hur den kommer att se ut på någon annans datorskärm eller på papper. Du kan ändra teckensnitt, färg, storlek och andra stilinställningar för text med hjälp av Words inbyggda alternativ. För att formatera flera avsnitt av text på samma sätt, till exempel för att konsekvent utforma rubriker på ett visst sätt, kan du skapa stilar som grupperar flera formateringsalternativ i en inställning.

När du har skapat ett dokument i Word vill du vanligtvis spara det för senare åtkomst, skicka till någon, skriva ut det eller någon kombination av dessa användningsområden.

Med Word kan du spara ett dokument i en mängd olika format för kompatibilitet med annan programvara. Du kan spara dokumentet lokalt på din dator eller, om du använder en senaste version, i ett molnsystem som stöds av Microsoft så att du och andra kan komma åt det på distans.

Du kan också skriva ut dokument med de flesta moderna skrivare och justera inställningar som om du vill skriva ut i färg eller svartvitt, om du ska skriva ut på båda sidor av papperet och vilken storlek och form på papper du vill ha använda sig av.

Microsoft Word har designats i flera år för att maximera kompatibiliteten mellan versioner. Vanligtvis kan versioner av Microsoft Word öppna filer som skapats i tidigare versioner av programvaran och spara filer i format som kan användas av tidigare versioner. Du kan också spara filer i format som Rich Text Format, som används av en mängd olika konkurrerande produkter.

Många andra ordbehandlingsprogram kan öppna filer skapade i Microsoft Word. Om du drar nytta av nyare funktioner i ett dokument kanske du inte helt kan lita på dem när du öppnar dokumentet i ett annat program, inklusive en tidigare version av Word.

Microsoft Word erbjuder en lokal version av programvaran som du kan komma åt på din dator och en version som du kan komma åt via din webbläsare. Tidigare var Word endast tillgängligt som ett program du installerar lokalt på din dator.

Med endera versionen av Word i Office 365 eller Microsoft Office 2016 kan du spara filer lokalt eller till ett Microsoft-värdat molnsystem där de kan nås från vilken plats som helst.

Moderna versioner av Microsoft Word tillåter flera personer att redigera samma dokument. Detta är en förbättring jämfört med tidigare utgåvor och vissa konkurrerande produkter, som kräver att folk gör det redigera dokument ett i taget och skicka e-post eller på annat sätt dela ändrade versioner för granskning och vidare redigering. I äldre versioner av Word är samarbetsverktyg begränsade.