När du har att göra med känslig information är ett extra lager av skydd viktigt.
Bildkredit: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
När du skickar dokument eller information som du inte vill att någon annan ska se måste du ta några extra steg för att se till att informationen kommer till personen som den är avsedd för. I Outlook kan du göra detta genom att skicka ett krypterat e-postmeddelande till mottagaren, som ser kodat eller oläsligt ut för någon annan än avsändaren. För att få detta att hända måste du använda ett digitalt ID som du fått av en tredje part som verifierar din identitet och installerar en speciell lösenordsliknande "nyckel" på din dator. Mottagaren av e-postmeddelandet måste också ha en av dessa nycklar.
Skapa en digital signatur och verifiera varandras identitet
Steg 1
Navigera till Microsofts webbsida "Digital ID" (se länk i Resurser) och välj en av de digitala signaturleverantörerna.
Dagens video
Steg 2
Klicka på en leverantörs länk för att navigera till leverantörens sida och följ sedan instruktionerna för att få din egen digitala signatur. Detta är ett unikt elektroniskt ID som du kan använda online för att verifiera din identitet, och det är viktigt för att skicka krypterad e-post. När du väl har fått ditt digitala ID bör en kuvertikon visas på din Outlooks toppmeny, kallad ikonen "Digital Sign Message".
Steg 3
Skicka ett verifieringsmeddelande till din önskade mottagare som ger honom ditt digitala ID. För att göra detta, skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka på ikonen "Digital Sign Message" och skicka sedan e-postmeddelandet. Du och din mottagare måste båda verifiera varandras identitet på detta sätt innan ni kan skicka krypterade meddelanden.
Steg 4
Be mottagaren att skicka ett svar till dig när han får ditt testmeddelande, inklusive sin egen digitala signatur i mejlet på samma sätt som du gjorde. När du väl har fått den kommer hans digitala signatur att lagras på din dator, så att ni båda har varandras informationsnycklar. Nu kan ni skicka krypterade e-postmeddelanden till varandra.
Skicka det krypterade meddelandet
Steg 1
Öppna ett nytt e-postmeddelande och klicka på "Alternativ"-menyn.
Steg 2
Klicka på "Meddelandealternativ" i fältet "Fler alternativ".
Steg 3
Klicka på "Säkerhetsinställningar" och sedan på "Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor."
Steg 4
Slutför att skapa meddelandet och klicka på "Skicka". Meddelandet och alla bilagor du har skickat kommer att skyddas.
Dricks
Denna information gäller för e-postprogrammet Microsoft Outlook 2013 och kan skilja sig något för andra versioner av Outlook och för andra e-postprogram.
