Tips och tricks för att göra din smarta skärm mer produktiv

A smart display är mer än bara ett sätt att kolla vädret, läsa på nyheterna eller styr ditt smarta hem. Det kan ge dig snabb information om specifika ämnen och effektivisera din dag. Med tanke på hur människor fortsätter att arbeta hemifrån framstår smarta skärmar som den perfekta följeslagaren vid skrivbordet. Här är några tips och tricks som kan hjälpa din smarta skärm att vara mer än ett enkelt verktyg – den kan vara mittpunkten i ditt arbete hemifrån.

Håll koll på ditt schema när du är på språng

Många tycker att det är ett mer avslappnat schema att jobba hemifrån, men det innebär ofta att man jonglerar med fler uppgifter än man är van vid. Som ett resultat kan det vara svårt att hålla koll på ditt schema, särskilt under särskilt hektiska dagar. Din smarta display kan visa ditt schema med en blick och till och med varna dig om kommande möten.

När du försöker hålla en deadline och har fyra möten inplanerade inom en tretimmarsperiod, periodiska påminnelser kan göra skillnaden mellan att hinna med mötet i tid eller att arbeta rakt igenom Det. Allt du behöver göra är att fråga Alexa eller Google för att informera dig om ditt schema och varna dig när en tidsgräns närmar sig.

Om du använder mer än en sorts smart skärm kan du fortfarande dra nytta av detta. I Alexa-appen, gå till Inställningar och öppna Kalender och e-post. Välj vilken kalender du vill länka till din Alexa konto. Du kan sedan säga "Alexa, lägg till händelse i min kalender" för att ange en ny händelse. Du kan säga, "Alexa, vad står det i min kalender för idag?" för att få en uppläsning av ditt schema för dagen.

Om du behöver en påminnelse öppnar du bara din Alexa-app och väljer Påminnelser. Ange den tid du vill ha Alexa för att påminna dig så kommer hon att meddela dig automatiskt när tiden närmar sig.

Så länge du använder samma Google-konto för ditt Google Home och din Google Kalender kan du helt enkelt fråga Google Home vad som står på ditt schema för dagen.

Håll konferenssamtal och Zoom-möten

Med överflöd av människor som arbetar hemifrån det senaste året har de flesta möten gjort det flyttas till konferenssamtal och videomöten. Även om det är en anledning till att fira för de flesta människor, särskilt de som har spenderat alldeles för mycket tid i möten som skulle ha varit bättre som e-post, är det inte alltid lätt att hålla fokus.

Du kan fortsätta arbeta eller leta upp resurser istället för att dedikera din dators skärm till ett konferenssamtal. Ring istället samtalet via din smarta display. Både Nest Hub och Amazon Echo Show kan värd för konferenssamtal och Zoom-samtal. Allt du behöver göra är aktivera appen på din skärm och gå med i samtalet.

Håll ett öga på din bebis medan du arbetar

Nyblivna föräldrar stod inför en helt annan uppsättning problem när trenden att arbeta hemifrån började. Medan en barnvakt kan ta hand om en nyfödd medan föräldrarna är borta på jobbet, föräldrar som är hemma och försöker karantän kommer inte att anställa en barnvakt - trots allt kan de jonglera med att ta hand om en bebis och arbeta samtidigt, eller så tror.

I de flesta fall gör det ännu svårare att få något arbete gjort att ha en ny bebis hemma. Den goda nyheten är att du kan använda din smarta display som en babyvakt för att hålla ett öga på ditt barn medan du arbetar. Smarta skärmar kan visa ett liveflöde av dina säkerhetskameror när som helst bara genom att be att det ska visas på skärmen. Sätt upp en kamera eller en smart babymonitor i din barnkammare så kan du hålla ett öga på din bebis hela tiden.

Föreställ dig det här: barnet behöver byta blöja, men du är mitt uppe i en uppgift som du inte kan komma ifrån. Om din make är hemma kan du använda tillkännagivande och sändningsfunktioner inom Google Assistant och Alexa visar att be dem hantera problemet. Det är också ett användbart sätt att kommunicera med andra medlemmar i huset utan att lämna ditt kontor.

Gör anteckningar i farten

Under alla arbetsdagar kommer det att finnas distraktioner. Vissa av dessa kan kastas åt sidan och aldrig tänka på igen. Andra måste åtgärdas senare, men det sista du vill göra är att sluta arbeta för att göra en anteckning om en uppgift att ta itu med senare. Det bryter din känsla av fokus och koncentration. Den goda nyheten är att du kan be din smarta skärm att göra det gör en anteckning åt dig.

Säg bara "Hey Google, gör en anteckning" och berätta sedan vad du behöver spela in. Du kan utföra samma uppgift med Alexa. Genom att göra en anteckning genom röstkommandon behöver du inte bryta ditt arbetsflöde.

Du kan också använda ytterligare funktioner, som Family Notes-funktionen på Google Assistant visas. Hur ofta lämnar du klisterlappar i kylen till andra i familjen? Google kan ta hand om det åt dig. Säg bara "Hey Google, lämna en familjeanteckning om att vi har slut på tvål", så visas meddelandet i hörnet på alla smarta skärmar.

Även om det inte finns en standardfunktion som denna på Alexa smarta skärmar, kan du ladda ner en Alexa färdighet som gör det möjligt kallas Family Notes. Färdigheten visar inte anteckningar hela tiden, men vem som helst kan fråga Alexa för att visa familjeanteckningar.

Börja dagen rätt

En av de starkaste aspekterna av en smart skärm är dess förmåga att styra ditt smarta hem. Sättet du börjar din dag på påverkar din produktivitet under resten av den. Det är viktigt att ställa in stämningen för din arbetsdag, och din smarta display kan ta hand om allt på en gång.

Du kan göra detta genom att använda rutiner. Skapa en rutin som tänder dina lampor, startar lite fokus-lämplig musik och informerar dig om alla möten du har för dagen. När rutinen är på plats kan du aktivera den så fort du sätter din fot på ditt kontor.

Din smarta skärm är mer än bara en digital fotoram. Du kan använda den för att styra hela ditt smarta hem och ha kontroll över din arbetsdag. Oavsett hur du arbetar hemifrån kan en smart skärm göra en dramatisk förbättring av din effektivitet och ditt humör under dagen.

Redaktörens rekommendationer

• USA: s regering kommer att lansera ett nytt cybersäkerhetsprogram för smarta hemenheter 2024
• Marknaden för smarta hem kan komma att se stora förändringar under 2023
• Google samarbetar med ADT för att lansera ett nytt säkerhetssystem för smarta hem
• Apple har enligt uppgift arbetat på en ny iPad-liknande smart hemskärm
• Är Pixel Tablet en konkurrent till Echo Show 15?

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.