Listrutan är ett av flera visuella formulärelement som finns i Access.
Bildkredit: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Att förstå hur man anpassar fälttyper är viktigt för att utforma rena Access-formulär som är lätta att använda. I Access infogar du rullgardinsrutor med hjälp av Combo Box-guiden. Den här guiden guidar dig genom processen att infoga en korrekt formaterad listruta i dina formulär utan krångel med att behöva ange någon kod manuellt. Låt oss se den där trollkarlen göra sin magi.
Steg 1
Högerklicka på ditt formulär i navigeringsfönstret och välj "Designvy" för att byta till Designvy. När du är i designvyn, klicka på fliken "Design" och klicka sedan på knappen "Använd kontrollguiden" i gruppen Kontroller för att aktivera kontrollguiden. Du vet att kontrollguiden är aktiv när knappen ändrar färg.
Dagens video
Steg 2
Klicka på verktygsikonen "Combo Box", som liknar en lista med pilar som löper upp till höger. Kombinationsrutan-ikonen finns på fliken Design. Om du är osäker på vilken ikon som är den rätta, för musen över var och en tills du ser den lilla popup-dialogrutan som säger "Kombobox".
Steg 3
Klicka på den plats i formuläret där du vill infoga rullgardinsmenyn. När du klickar på önskad plats visas guiden Combo Box på skärmen.
Steg 4
Klicka på alternativknappen "Jag kommer att skriva in de värden jag vill ha" och klicka sedan på knappen "Nästa".
Steg 5
Klicka på fältet "Antal kolumner" och ange hur många kolumner du vill ha i din kombinationsruta. De flesta rullgardinsmenyer använder bara en kolumn, men om du känner dig lite tokig kan du lägga till så många kolumner du vill.
Steg 6
Klicka med musen i den första kolumnen och ange de värden du vill ska visas i din rullgardinsmeny. Placera ett värde på varje rad i kolumnen. Om din ruta har flera kolumner, gå igenom varje kolumn och infoga ett värde per rad. Klicka på "Nästa"-knappen när du är klar med att ange värdena.
Steg 7
Klicka på rullgardinsmenyn "Lagra det värdet i det här fältet" och välj det databasfält där du vill att användarens val i rullgardinsmenyn ska lagras. Klicka på "Nästa" när du har valt fältet.
Steg 8
Ange etiketten du vill ska visas bredvid din rullgardinsmeny i formuläret. Om du till exempel ber någon att välja sin favoritmedlem i Beatles, kan du ange "Favorit Beatle". För enkelhetens skull är det bäst att använda samma etikett här som du använde för att märka motsvarande fält i databas.
Steg 9
Klicka på "Slutför" för att slutföra skapa din rullgardinsmeny.
Dricks
När du anger värden i rullgardinsmenyn kan du behöva ändra storlek på kolumnerna så att all text är synlig. För att ändra storlek på en kolumn, klicka på den vertikala linjen till höger om kolumnen och dra linjen till höger.
När du har skapat din listruta är det en bra idé att testa den för att se till att den fungerar. För att testa det, växla tillbaka till formulärvyn och klicka på rullgardinsmenyn på formuläret för att se dess innehåll. Se till att alla värden är rättstavade och ordnade.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller Access 2013. Procedurerna kan variera med andra versioner eller produkter.
