Tryck på "Kuvert" på fliken Utskick i Word till starta ett nytt kuvertprojekt. Fyll i din returadress om du vill använda en, men lämna leveransadressen tom.
Tryck på "Alternativ" och ställ in kuvertstorleken på fliken Kuvertalternativ. Alternativen inkluderar även teckensnittsinställningar och marginalinställningar. Word väljer automatiskt en riktning för att mata kuvert baserat på din skrivarmodell, men om du behöver ändra matningen öppnar du fliken Utskriftsalternativ.
Klicka på "Lägg till i dokument" för att skapa kuvertmallen. Om du angav en ny returadress, välj om du vill ställa in den som standard för senare användning.
Placera markören i leveransadresstextrutan i nedre halvan av kuvertet. Du kan inte se rutan förrän du klickar på den, men ett klick var som helst i rutan aktiverar den korrekt. Tryck på "Välj mottagare" på fliken Utskick och välj "Använd en befintlig lista" för att ladda din Excel-fil och börja a sammanslagning. Om du har följt anvisningarna hittills så gör du det inte måste klicka på knappen "Starta sammanfogning av brev" när som helst.
Välj vilket kalkylblad eller tabell i Excel-arbetsboken som innehåller dina adresser om filen har flera alternativ. Välj om den översta raden innehåller rubriker, som "Namn" och "Adress" och tryck på "OK".
Klicka på "Adressblock" för att ställa in hur adresser visas på kuverten. Välj formateringsalternativ till vänster i fönstret för att justera förhandsvisningen. Om förhandsgranskningen saknar information från din Excel-fil, tryck på "Matcha fält" för att tilldela delar av varje adress till specifika kolumner i kalkylarket.
Word är skickligt på att tolka adressdata i Excel, även om du inte delar upp den i "Stad", "Stat", "Postnummer" och andra kolumner. Mellan Words automatiska upptäckt och alternativen Matcha fält behöver du vanligtvis inte redigera Excel-filen för att få den att fungera i Word.
Tryck på "Förhandsgranska resultat" för att se ett prov av det första kuvertet och använd pilarna eller "Hitta mottagare"-knapparna i Förhandsgranska resultat avsnitt för att kontrollera andra kuvert. Du behöver inte titta på varje post innan du skriver ut - se bara till att det allmänna formatet ser rätt ut. Klicka på knappen "Slutför & sammanfoga" och välj "Skriv ut dokument" för att skriva ut. Om du hellre vill spara kuvertlayouten, inklusive adresser, väljer du "Redigera enskilda dokument".
Välj "Alla" för att skriva ut ett kuvert för varje adress, eller ange ett antal poster, i ordningen på din Excel-lista. Välj "Current Record" för att skriva ut det ena kuvertet på skärmen.
Om du inte vill använda alla adresser i dina Excel-data, tryck på "Redigera mottagarlista" efter att ha laddat Excel-filen. Avmarkera enskilda adresser för att utesluta dem, eller välj "Filter" för att använda adresser som matchar en specifik funktion, till exempel alla adresser med "NY" i kolumnen "Stat".
Du behöver inte använda någon särskild mall i Excel för Word för att importera adresser, men om du bygger en e-postlista från början, spara tid genom att utgå från en adresslistamall. I Excel 2013, klicka på "Arkiv", "Ny" och sök efter "adress" för att hitta flera alternativ.
Om du aldrig har skrivit ut kuvert tidigare, testutskrift ett med endast din returadress - med "Arkiv" och "Skriv ut" - innan du laddar Excel-data. Om det kommer ut i fel riktning, ändra matningsriktningen i kuvertutskriftsalternativen.
