Gmail ger dig möjlighet att filtrera vilka meddelanden som laddas ner.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Att säkerhetskopiera dina data är alltid viktigt, inklusive e-postmeddelanden som lagras på någon annans server. Om du använder Gmail är det en relativt enkel process att göra säkerhetskopior. Faktum är att Google ger dig möjligheten att säkerhetskopiera all din data på en gång, inklusive dina chattmeddelanden och till och med dina Google Play e-böcker.
Ett annat sätt att överföra dina Gmail-meddelanden till en dator är att synkronisera ditt Gmail-konto med en e-postapp, som Outlook eller Thunderbird.
Dagens video
Ladda ner en e-postarkivfil
Steg 1
Välj "Ladda ner data."
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Logga in på ditt Gmail-konto, klicka på din profilikon i det övre högra hörnet och klicka på länken "Konto". Rulla ned på sidan Kontoinställningar och klicka på "Ladda ner data" länk. Klicka på knappen "Välj ingen" högst upp på sidan Kontoinställningar, såvida du inte vill ladda ner all din Google-relaterade data. Som standard är dina Blogger-blogginlägg, Google Drive-filer, foton, kartor och alla andra nedladdningsalternativ valda.
Steg 2
Klicka på knappen "Gmail-etiketter".
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Rulla ned till avsnittet Mail och klicka sedan på "På/Av"-knappen för att välja Gmail. Klicka på "Pilen" bredvid På/Av-knappen för att se dina nedladdningsalternativ. Med standardinställningarna kommer Google att skapa en fil med varje enskilt e-postmeddelande, inklusive skräppost. Klicka på "Välj etiketter" och klicka sedan på knappen "Gmail-etiketter". Etiketter är naturligtvis Googles namn för mappar.
Steg 3
Välj de etiketter du vill ladda ner.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Välj de etiketter du vill ladda ner, till exempel etiketterna Inkorg, Skickat eller Papperskorgen. Klicka på knappen "Klar". Välj andra typer av data som du vill ladda ner. Rulla ner till botten av sidan för nedladdning av data och klicka på "Nästa".
Steg 4
Klicka på menyn "Leveransmetod".
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Klicka på menyn "Leveransmetod" och välj om du vill att nedladdningslänken ska skickas till din Gmail-inkorg eller till ditt Google Drive-konto. Google komprimerar nedladdningsfilen i .zip-format, som kan öppnas i Windows 8.1 bara genom att dubbelklicka på den. Du har även möjlighet att ta emot filen i .tgz- eller .tbz-format. Klicka på "Skapa arkiv". När du får länken till filen sparar du den på din dator.
Synkronisera Gmail med din klientmail-app
Steg 1
Klicka på "Inställningar".
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på ikonen "Kugghjul" i det övre högra hörnet. Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
Steg 2
Klicka på knappen "Lägg till en vidarekopplingsadress".
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Välj fliken "Vidarebefordran & POP/IMAP" och klicka sedan på knappen "Lägg till en vidarebefordransadress". Ange e-postadressen du använder i din e-postklientapp. Till exempel, om du använder Microsoft Outlook, använd ditt Hotmail, Live.com eller annat Microsoft e-postkonto.
Steg 3
IMAP är Gmails standardprotokoll för vidarebefordran.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Google.
Granska alternativen för vidarebefordran av e-post. I de flesta fall bör du använda standardinställningarna för IMAP, som håller din webbaserade Gmail-klient och din skrivbordsklient synkroniserade. Men om du föredrar att använda det äldre POP-protokollet kan du välja det alternativet istället och bestämma om du vill att meddelanden som du har läst på din dator ska sparas eller raderas på Gmails webbplats.
