Att förstå hur man hanterar databasfiler är en del av att effektivt använda Microsoft Access. Ibland, för ändamål som säkerhetskopiering eller testning, blir det nödvändigt att veta hur man gör en kopia av en Access-databasfil. Till skillnad från andra produkter i Microsoft Office-familjen har Access dock inte ett enkelt sätt att kopiera en fil. Beroende på vilken version av Microsoft Access du använder är stegen för att göra en kopia av en databasfil olika.
Instruktioner för Microsoft Access 2003 eller tidigare
Steg 1
Stäng Microsoft Access-databasen som du vill kopiera helt. Bekräfta detta genom att verifiera att inga Access-fönster är öppna i "Start"-fältet i Windows.
Dagens video
Steg 2
Öppna Utforskaren och navigera till mappen som innehåller databasen du vill kopiera.
Steg 3
Högerklicka på filnamnet och välj "Kopiera" från popup-menyn.
Steg 4
Navigera till mappen där du vill lägga kopian av databasen.
Steg 5
Använd funktionen Klistra in för att klistra in en kopia av databasen i mappen. Du har nu gjort en ny kopia av databasen.
Instruktioner för Microsoft Access 2007
Steg 1
Öppna Microsoft Access.
Steg 2
Öppna databasen du vill kopiera i Microsoft Access.
Steg 3
Klicka på "Office-knappen" längst upp till vänster i fönstret.
Steg 4
Placera muspekaren över menyalternativet "Spara som..." men klicka inte på det.
Steg 5
Välj "Access 2007 Database" från listan med "Spara som..."-alternativ som visas till höger. En popup-dialogruta visas.
Steg 6
Navigera till mappen där du vill placera den nya filen, skriv in namnet du vill ge den och tryck på "OK"
Instruktioner för Microsoft Access 2010
Steg 1
Öppna Microsoft Access.
Steg 2
Öppna databasen du vill kopiera i Microsoft Access.
Steg 3
Klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Spara databas som". En popup-dialogruta visas.
Steg 4
Navigera till mappen där du vill placera den nya filen, skriv in namnet du vill ge den och tryck på "OK"
Dricks
Om du är osäker på vilken version av Access du har, använd instruktionerna för "Microsoft Access 2003 och tidigare". Dessa instruktioner kommer att fungera för alla versioner av Access.
