Beslutsträd i Excel hjälper till att visualisera data.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Microsoft Office 2013 innehåller ett dedikerat program, Visio, för att utforma beslutsträd och andra typer av flödesscheman. Visio ingår dock inte i vanliga Office-paket, så uppgiften kräver ofta manuell layout i ett annat program, som Word eller Excel. Den största fördelen med att använda Excel är möjligheten att länka data i trädet till befintliga celler, vilket uppdaterar trädet automatiskt när du ändrar det bifogade kalkylbladet.
Steg 1
Skriv in din data.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna eller skapa ett kalkylblad som innehåller alla rådata du behöver för att göra ditt beslutsträd, till exempel de potentiella kostnaderna för den process du överväger.
Dagens video
Steg 2
Infoga en textruta.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Växla till fliken "Infoga", klicka på "Text", "Textruta" och "Horisontell textruta". Klicka och dra för att rita en ruta och skriv sedan den första delen av ditt träd, till exempel frågan. Om ditt Excel-fönster är tillräckligt stort, visas knappen "Textruta" direkt i textavsnittet på fliken Infoga.
Steg 3
Infoga resten av textrutorna.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Lägg till ytterligare textrutor och fyll i varje steg i din beslutsprocess.
Steg 4
Skriv en initial siffra.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Ange ett startvillkor i en cell nära din första textruta, till exempel hur mycket pengar du börjar med.
Steg 5
Beräkna resultaten.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Skapa ekvationer för att räkna ut de slutliga resultaten för varje potentiellt resultat på trädet. Börja varje ekvation med ett likhetstecken, använd cellplatser för att referera till befintliga data och modifiera data med matematiska operatorer. Du kan också infoga någon av Excels funktioner för mer avancerade formler.
Steg 6
Välj en kontakt.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på "Illustrationer" och sedan "Former" på fliken Infoga för att välja en förbindelselinje för att knyta samman textrutorna. I stora Excel-fönster visas "Former" direkt i avsnittet Illustrationer på fliken Infoga. Både "Curved Arrow Connector" och "Elbow Arrow Connector" fungerar bra för beslutsträd.
Steg 7
Rita en förbindelselinje.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på en av prickarna på en textrutas kant och dra till en annan textruta för att infoga en koppling. Genom att använda prickarna runt textrutan fäster kontakten på textrutorna perfekt. Prickar visas bara när du placerar musen nära en textruta.
Steg 8
Lägg till ytterligare rader.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj samma linjestil igen på fliken Format, som visas när du har skapat din första rad, för att snabbt förbereda en annan koppling. Rita linjen och upprepa sedan för att lägga till resten av linjerna i trädet. Du måste välja om linjestilen innan du ritar varje koppling.
Steg 9
Ändra textruteformer.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj en textruta, klicka på knappen "Redigera form" på fliken Format och välj "Ändra form" för att ändra en ruta från en rektangel till en annan form. Excel innehåller ett avsnitt med flödesdiagramformer som fungerar bra med beslutsträd.
Dricks
För att uppdatera beslutsträdet med ny data, ändra siffrorna i ditt ursprungliga kalkylblad istället för att ändra resultaten i trädet direkt. Genom att använda formler i resultaten uppdateras resultaten automatiskt när du ändrar kalkylbladsdata.
Det enklaste sättet att kopiera ett Excel-beslutsträd till andra program är att ta en skärmdump. Tryck på "Skriv ut skärm" för att kopiera skärmen till urklipp. Klistra in bilden i Paint eller något annat bildredigeringsprogram och beskära bilden.
Om du behöver arbeta med trädet i ett program där en skärmdump inte räcker, håller du "Ctrl" och klickar på varje textruta och rad. Välj "Grupp" i avsnittet Ordna på fliken Format. Kopiera hela trädet genom att trycka på "Ctrl-C" och klistra sedan in det i ett annat program med "Ctrl-V". Skriv sedan in siffrorna för hand.
