Hur man skapar en smart mapp på en Mac

Du kan spara tid från konstant sökning för att hitta de filer du behöver på din Mac med ett inbyggt verktyg. Vi visar dig hur du skapar en smart mapp på Mac som automatiskt uppdateras för att inkludera de filer du behöver.

Vad är en smart mapp på en Mac?

En smart mapp är en mapp som uppdateras automatiskt. När du väl har ställt in kriterierna, när en ny eller redigerad fil uppfyller villkoren, placeras den automatiskt i mappen.

Detta låter dig ställa in smarta mappar för saker som filer du skapade igår, de som innehåller ett specifikt ord eller filer av en viss typ, som PDF-filer eller bilder.

Dessutom flyttas inte filerna till den smarta mapp de matchar. De är helt enkelt åtkomliga från Smart Folder medan de tekniskt sett finns kvar på sin plats. Detta gör att du snabbt kan visa relaterade filer utan att söka igenom dussintals andra mappar.

Låt oss titta på hur du skapar en smart mapp på Mac samt redigerar en om dina kriterier ändras.

Skapa en smart mapp

För att ställa in en smart mapp på din Mac, öppna Upphittare för att starta. Det spelar ingen roll vilken mapp som visas när du öppnar Finder, om du inte vill söka efter en viss.

Steg 1: Gå till Fil i menyraden och välj Ny smart mapp.

Steg 2: Du kommer att se en tom mapp i Finder. Välja Denna Mac uppe till vänster, bredvid Sök, för att hitta filer på hela din dator om du inte bara vill söka i den aktuella mappen.

Steg 3: Använd Sök rutan längst upp till höger för att ange ett ord, kategori, filtyp eller datum som du vill använda som den första regeln för den smarta mappen.

Välj ett förslag som visas i rullgardinsmenyn som matchar det du vill ha.

Steg 4: När du ser sökresultaten har du möjlighet att välja Plustecken till höger, bredvid Spara för att lägga till en regel som begränsar resultaten.

Steg 5: Använd den första rullgardinsmenyn till vänster för att välja vad du vill hitta. Detta kan vara namn, innehåll, skapat datum, typ eller något annat alternativ.

Steg 6: Använd nästa listruta och efterföljande fält för att lägga till motsvarande attribut. Dessa alternativ ändras beroende på vad du väljer i den första rullgardinsmenyn.

Här är ett exempel. Vi vill hitta alla objekt som har "Project ABC" i namnet med hjälp av vår sökterm. Men vi vill begränsa det till dokument så att vi inte ser bilder, mappar eller andra objekt. Så för regeln väljer vi Snäll i den första rullgardinsmenyn och Dokumentera i den andra.

Du kan lägga till hur många regler du vill. Tänk bara på att objekt måste matcha alla villkor för att visas i Smart Folder.

Steg 7: Du ser dina resultat när du lägger till kriterier. Detta låter dig bekräfta att du får de förväntade resultaten.

När du är klar väljer du Spara uppe till höger.

Steg 8: Ge din Smart Folder ett namn i popup-fönstret.

Som standard finns Smarta mappar i Sparade sökningar på din Mac. Du kan dock välja en annan plats om du vill.

Slutligen kan du lägga till mappen till sidofältet i Finder för enkel åtkomst om du vill. Markera rutan för Lägg till i sidofältet att göra så.

Steg 9: När du är klar väljer du Spara för att spara din smarta mapp.

Du kan sedan gå till platsen för din Smart Folder för att öppna den.

Valfritt: Leta reda på sparade sökningar på Mac

Om du lämnar platsen för din smarta mapp som standard sparade sökningar på Mac kan du gå hit från Finder.

Steg 1: Öppna Finder och välj Gå > Gå till mappen från menyraden.

Steg 2: Skriv in följande i sökrutan högst upp i popup-fönstret: ~/Bibliotek/Sparade sökningar.

Steg 3: Tryck Lämna tillbaka.

Du kommer då att se Smart Searches-mappen öppen med din Smart Folder inuti.

Redigera en smart mapp

Kanske vill du göra ändringar i en smart mapp som du har skapat. Du kanske vill lägga till fler regler eller ta bort en.

Steg 1: Öppna din smarta mapp.

Steg 2: Välj Handling rullgardinsmenyn i Finder-verktygsfältet högst upp i fönstret och välj Visa sökkriterier.

Steg 3: Du kommer då att se dina regler precis som när du skapade den smarta mappen från början. Gör dina ändringar och välj Spara.

De uppdaterade reglerna ersätter automatiskt de ursprungliga.

Smarta mappar på Mac är bekväma för att snabbt hitta de filer och andra föremål du behöver. Nu när du vet hur man skapar en smart mapp på en Mac, kolla in hur man gör ändra mappikonen på macOS för!

Redaktörens rekommendationer

• Du kan spela nästan alla Windows-spel på Mac - så här
• Hur man kombinerar PDF-filer på Windows, macOS eller webben
• Apple gav bara Mac-spelare en stor anledning att vara exalterade
• Har du en iPhone, iPad eller Apple Watch? Du måste uppdatera den nu
• Hur man ansluter en iPhone till en Mac

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.