Google har gjort en viktig förändring av hur det visar kommentarsaviseringar för Arbetsyta appar, som Dokument, för att förhindra nätfiske och skydda användare från skadlig programvara. Denna förändring gör det säkrare för användare att samarbeta på distans utan att behöva oroa sig för hacks och andra typer av skadliga attacker, och förändringen är anmärkningsvärd i en tid då fler människor arbetar, lär sig och samarbetar hemifrån under den globala hälsan pandemisk.
Med den nya meddelandeändringen inkluderar Google nu den fullständiga e-postadressen till medarbetaren i sin meddelande när du får ett @omnämnande, vilket gör det lättare att säkert identifiera din medarbetare och betrodd kontakter.
Tidigare när en samarbetspartner infogar en "@mention"-anteckning i Google Workspace-appar, fick du ett e-postmeddelande i din inkorg som meddelar dig att någon har gjort en ändring i ditt dokument. Problemet är dock att e-postmeddelandet bara innehåller kommentatorns namn och inte deras e-postadress adress, vilket gör det enkelt för illvilliga angripare att rikta in sig på användare som låtsas vara någon du känner och förtroende. Googles ändring borde göra det lättare för dig att bekräfta din medarbetare genom att kunna se kommentatorns e-postadress.
Relaterad
- Det här är de nya AI-funktionerna som kommer till Gmail, Google Dokument och Kalkylark
- Googles nya Bard AI kan vara tillräckligt kraftfull för att få ChatGPT att oroa sig – och den är redan här
- Hälften av Google Chrome-tilläggen kan samla in dina personuppgifter
"När någon nämner dig i en kommentar i ett Google Workspace-dokument skickar vi ett e-postmeddelande med kommentaren och kommentatorns namn", förklarade Google om förändringen. "Med den här uppdateringen lägger vi till kommentatorns e-postadress till e-postmeddelandet."
Rekommenderade videor
Google rullar ut funktionen nu och det kan ta upp till 15 dagar innan uppdateringen dyker upp för alla. Det finns inga ytterligare steg som användare eller IT-administratörer behöver ta, enligt Googles Workspace stöddokument. Funktionen kommer att rullas ut till alla Google-konton, inklusive personliga Google-konton samt äldre G Suite- och Business-konton.
"Vi hoppas att genom att tillhandahålla denna ytterligare information kommer detta att hjälpa dig att känna dig mer säker på det du får ett legitimt meddelande snarare än ett skräppost- eller nätfiskeförsök från en dålig skådespelare", Google Lagt till.
När fler företag börjar eller fortsätter att använda hybrid- och fjärrarbetsmiljöer, ökar teknikföretagen också sina ansträngningar för att förhindra skadliga attacker. Förutom Googles senaste ansträngningar för att skydda Workspace-användare, släppte Microsoft förra året en ny funktion för sin Teams-samarbetsplattform som gör det svårare för hackare att stjäla dina personuppgifter genom att skicka webbsidor som ser likadana ut. Microsoft uppgav att nätfiske är ansvarigt för nästan 70 % av dataintrången i dess Digitalt försvarsrapport, och de senaste ändringarna som gjorts av teknikföretag som Google kommer i slutändan att hjälpa till att hålla användarna säkra så länge de förbli vaksam och utöva grundläggande säkerhetshygien när det gäller att hantera okända länkar och e-postmeddelanden från okända avsändare.
Redaktörens rekommendationer
- Google backar på kontroversiella ändringar av Google Drive
- 5 saker jag älskar i omdesignen av Google Dokument
- Microsoft Word vs. Google Dokument
- Google Meet eller Zoom? Snart spelar det ingen roll
- Nya covid-19-nätfiske-e-postmeddelanden kan stjäla dina affärshemligheter
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
