Fördelar och nackdelar med ordbehandlare

Ordbehandlare har blivit ett av moderna företags signaturprogramvaruverktyg och ersätter både handstil och teknologier som skrivmaskiner på de flesta kontor. Fördelarna med ordbehandlare är att det är lätt att göra korrigeringar och möjligheten att samarbeta vid redigering av dokument. Ändå föredrar vissa människor att använda skrivmaskiner eller skriva för hand för vissa ändamål, och vissa använder alternativ skrivprogramvara som vanlig textredigerare.

Ordbehandlingsprogramvaran kom först i utbredd användning med persondatorer på 1980-talet, och den betydelsen av ordbehandlingsverktyg som Microsoft Word och Google Docs på många kontor är svårt att överdriva.

Mjukvaran ersatte till stor del skrivmaskiner av ett antal anledningar, inklusive enkelheten att göra korrigeringar och den relativa bristen på underhåll som behövs jämfört med skrivmaskiner, som krävde underhåll och bläck ersättare. Datortangentbord är vanligtvis mindre bullriga än skrivmaskiner, vilket kan vara en fördel även i vissa miljöer.

Moderna ordbehandlare gör det också enkelt för flera personer att samarbeta för att redigera ett dokument, vilket kan vara en effektivitetsvinst för kontorsanställda och studenter.

Ordbehandlare möjliggör också ett brett urval av teckensnitt, textfärger och andra formateringsalternativ som ofta inte är lätt tillgängliga för slutanvändare med andra enheter. Många erbjuder också inbyggd stavningskontroll och grammatikkontroll, vilket är användbart för korrekturläsning.

Ordbehandlare har inte helt ersatt äldre teknik. Vissa författare föredrar den långsamma, mekaniska processen att använda en skrivmaskin eller en penna eller penna, och säger att det hjälper dem att tänka djupt på orden de sätter på en sida.

Att använda ordbehandlingsprogram kräver en inlärningskurva. Vissa människor som växte upp före ordbehandlare föredrar att använda äldre teknik för att undvika inlärningskurvan som är nödvändig för att bemästra tangentbordet, musen och ikonerna som används i ordbehandlingsprogram.

I vissa fall är det svårt att använda ordbehandlare för att fylla i befintliga pappersformulär eftersom det är svårt att få en datorskrivare att justera texten ordentligt utan sofistikerad programmering. Skrivmaskiner används ibland i dessa fall eftersom de kan rada upp text exakt där den ska. De kan också användas i miljöer där datorer inte är tillgängliga, till exempel fängelser.

I vissa fall kan användning av ordbehandlare eller något annat digitalt verktyg leda till säkerhetsrisker. Skrivmaskiner används ibland för att hantera känsliga dokument för att minska risken för digital spionage. Det finns ingen elektronisk kopia för hackare att hitta när ett dokument produceras med en skrivmaskin.

Förutom ordbehandlare finns det lite olika typer av program för att mata in tryckt text som kallas textredigerare. Textredigerare, som ofta används av datorprogrammerare, erbjuder färre funktioner som val av teckensnitt och stavningskontroll och är istället specialiserade på att få in text i en fil exakt som användaren har skrivit.

Exempel på textredigerare är Notepad på Microsoft Windows, TextEdit på macOS-datorer och open source-verktygen Emacs och Vim.