Bildkredit: damircudic/E+/GettyImages
Vid tillfällen när du arbetar med Excel-kalkylblad organiseras data naturligt i kolumner som var och en representerar ett visst attribut för informationen som är kopplad till en viss rad. Till exempel kan en kolumn innehålla personers namn, en annan deras adresser och en tredje deras telefonnummer. Andra gånger kan du behöva dela celler i Excel om de innehåller flera uppsättningar data som du vill analysera oberoende av varandra, till exempel när en kolumn innehåller både gatuadresser och postnummer.
Hur man delar upp celler i Excel
Hur man delar upp en cell i Excel beror på om du vill göra det med hjälp av en Excel-formel eller en funktion i Excels grafiska användargränssnitt.
Dagens video
Om du vill dela en grupp av celler enligt vissa regler kan du använda guiden "Konvertera text till kolumner" i Excel för Office 365, Excel 2016 eller Excel 2013.
Välj först den eller de celler som du vill dela. Observera att när cellerna delas kommer en del av innehållet att skriva över kolumner till höger om cellerna, så se till att det finns utrymme att göra det utan att förlora data. Lägg till ytterligare kolumner om du behöver innan du delar upp cellerna genom att välja den kolumn du tänker dela och sedan klicka på "Hem", "Infoga" och sedan "Infoga arkkolumner."
När du är nöjd med att du har kolumnutrymme för att dela upp cellerna, välj de relevanta cellerna och klicka på fliken "Data" i menyfliksområdet. Klicka sedan på "Text till kolumner" i avsnittet "Dataverktyg". Därifrån kan du använda guiden för att dela upp cellerna efter önskemål. Välj först de tecken du vill använda som avgränsare, vilket är tecken som Excel tolkar som avgränsare mellan avsnitt av celltexten som ska delas upp i separata celler.
Till exempel, i ett telefonnummer formaterat som 555-555-1212, kan du separera riktnummer, växel och sista delen av numret med ett bindestreck som avgränsare. Andra vanliga avgränsare är mellanslag, tabbar, semikolon och kommatecken.
Använd kryssrutan för att ange om flera på varandra följande avgränsare ska behandlas som ett eller ska hanteras separat för att generera flera uppdelningar. Klicka sedan på knappen "Nästa".
Använd "kolumndataformat"-väljaren för att ange om de delade kolumnerna ska ha format, som siffror eller datum, som skiljer sig från originaldata. Klicka på "Slutför" när du är nöjd för att dela cellerna.
Dela celler med en funktion
I vissa fall kanske du vill ta tag i vissa delar av en cell för att infoga i andra celler med hjälp av en Excel-formel. Du kan använda LEFT, RIGHT och MID funktionerna i Excel för att göra detta.
Med VÄNSTER- och HÖGER-funktionerna anger du texten eller cellen som du vill extrahera text från och antalet tecken, med början till vänster eller höger, som du vill ta tag i. Till exempel, VÄNSTER(A5, 2) tar tag i de två tecknen längst till vänster i cell A5, medan HÖGER(B2, 7) tar tag i de sju tecknen längst till höger i cell B2.
Använd MID-funktionen för att ange både startpunkten från vänster om cellen och hur många tecken som ska tas. Till exempel, MID(A2, 5, 10) tar 10 tecken från cell A2 med början på tecken 5.
