Markera en eller flera celler i ett kalkylblad, klicka på "Formatera" på fliken Hem och välj "Formatera celler". Alternativt, tryck på "Ctrl-1" som en genväg för att komma till fönstret Formatera celler.
Byt till fliken "Fyll" och välj en bakgrundsfärg, eller lämna alternativet inställt på "Ingen färg" för att lägga till ett mönster utan bakgrundsfärg. För att ställa in färgen utan att använda ett mönster, klicka på "OK". Annars öppnar du menyn "Mönsterstil" och väljer ett mönster.
Öppna menyn "Mönsterfärg" och välj en färg för mönstrets linjer. På vissa mönster, inklusive "75% Grey" och "Thick Diagonal Crosshatch", överväldigar mönsterfärgen helt bakgrundsfärgen. Kontrollera provområdet för att se hur bakgrundsfärgen, mönstret och mönsterfärgen fungerar tillsammans.
Klicka på "OK" för att tillämpa mönstret och färgerna på de markerade cellerna.
Klicka på "Cellstilar" på fliken Hem för att välja bland förinställda kombinationer av bakgrundsfärg, teckensnittsfärg och teckenstorlek. Välj "Ny cellstil" för att spara en vanlig stil i förinställningslistan.
Tryck på "Alternativ" och sedan "Formatera" i fönstret Sök och ersätt för att söka efter celler som matchar en viss bakgrundsfärg eller mönster.
Välj en fyllningsfärg från avsnittet Teckensnitt på fliken Hem för att snabbt ändra en cells bakgrundsfärg utan att lägga till ett mönster.
För att tillämpa en gradientbakgrund, klicka på "Fylleffekter" under bakgrundsfärgalternativen, välj en stil och välj två färger.
Många av Excels mönster använder tjocka linjer som döljer data. För att hålla en cells innehåll synligt, använd antingen ett tunt mönster eller en ljus mönsterfärg. Alternativt kan du zooma in på kalkylarket för att se cellerna tydligare.
Bakgrundsfärger - inklusive vit, men inte "Ingen färg" - täcker över Excels rutnätslinjer. För att separera markerade celler efter färgläggning, öppna rullgardinsmenyn Kanter på fliken Hem och välj "Alla gränser" med den linjestil och vikt som matchar dokumentets avsedda stil.
