Words verktyg för datavisualisering kan göra data lättare att läsa och förstå.
Bildkredit: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word kan vara ordbehandlingens kraftpaket i Microsofts Office-paket, men programmet kan göra mer än att bara sätta ord på papper. Den innehåller också funktioner för desktop publishing, design och datahantering, vilket gör att företag kan skapa många olika typer av professionella dokument för både interna och externa ändamål.
Använda Word för brev och utskick
Företag använder vanligtvis Word för att hantera sina utgående korrespondensbehov. Du kan till exempel använda programmet för att skapa ett enstaka brev åt gången eller för att skapa ett brev som skickar ett brev till några eller alla dina kunder. Kopplingsfunktioner kan automatiskt fylla i en brevmall med relevant kontakt- och adressinformation, med hjälp av databaser du skapar själv i Word eller data du importerar från andra Office-program som Excel eller Syn. Word kan även skriva ut adressetiketter och kuvert.
Dagens video
Använda Word för att skapa dokument och formulär
Du kan använda Word för att skapa nästan alla typer av affärsdokument, inklusive företagsrapporter, presentationer, budgetar, förslag och planer. Det kan hjälpa dig att bygga upp ett bibliotek med nyckelformulär, såsom fakturor, utdrag, kvitton, PM och dagordningar. Words designfunktioner är enkla att använda, vilket gör att du kan använda datavisualiseringsverktyg för att lägga till tabeller, diagram och grafer till dina dokument. Dess SmartArt-funktion använder grafik för att kommunicera information.
Du kan använda Word för att skapa reklam- och marknadsföringsmaterial som du skickar ut till kunder och potentiella kunder. Vanliga alternativ är broschyrer, flygblad och nyhetsbrev. Belöningscertifikat och kort kan vara användbara om du kör interna kampanjer för att uppmuntra dina anställda. Word kan också hantera brevpappersdesign, så att du kan formatera och producera dina egna brevhuvuden och till och med visitkort. Detta kan vara särskilt användbart för små företag som kan kämpa för att betala tredjepartskostnader för design och utskrift.
Använda Word för att bygga varumärke
Om du vill att dina anställda ska använda ett standardiserat brev- eller memoformat kan du designa ett och spara det som en mall som hela företaget kan använda. Du kan använda stilar och teman för att definiera exakt hur alla dina affärsdokument kommer att se ut, vilket ger dig en enhetlig färg, typsnitt och effekter. Om du föredrar det kan du ladda ner gratis Microsoft-mallar. Microsoft grupperar några mallar i stiluppsättningar, så att du kan tillämpa samma tema på en rad marknadsföringsmaterial, dokument och formulär, vilket ger dig en enhetlig varumärkesprofilering.
