Hur man plottar undersökningsresultat

Grafer kan göra dina siffror lättare att förstå.

Skriv in dina facknummer i den andra kolumnen i stigande ordning. Bin-nummer är organisatoriska intervall för att organisera din data. Om din undersökning till exempel mäter koppar kaffe som respondenterna dricker per dag, kan logiska kategorier vara 0, 1, 2, 3, 4, 5 och 6.

Skriv in cellområdet för dina facknummer i samma form som ovan i rutan Bin Range, även under Input.

Välj en utmatningsplats under Utmatningsalternativ. Du kan skapa histogrammet i samma ark, i ett nytt ark eller i en helt ny arbetsbok.

Skriv dina numeriska data i en rad eller kolumn i ett Excel-kalkylblad. Om du till exempel mäter attityder till ett politiskt initiativ och alternativen är "Jag känner positivt", "Jag känner mig negativt" och "Jag är osäker", dina numeriska data skulle vara antalet svarande som svarade var och en. Du skulle lista alla tre värden horisontellt eller vertikalt.

Dricks

Excel låter dig formatera alternativ som axeltitlar, färger och storlekar. Klicka på valfritt diagram och använd ikonerna till höger för att ändra dessa detaljer.

I ett cirkeldiagram kan du dra en bit bort från cirkeln för att uppmärksamma den specifika gruppen svar.

Diagram är ett bra sätt att kontrollera din data. Även om det är lätt att missa ett stavfel i en numrerad lista, leta efter extremvärden i dina diagram för att se till att du har angett dina uppgifter korrekt.