Klicka på "Arkiv" på huvudmenyn i Excel och välj "Spara som". Se till att du klickar på "Spara som" istället för "Spara", annars sparar Excel kalkylarket för kontakter i filformatet XLSX.
Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" och välj "CSV (kommaseparerad)" från listan över tillgängliga filtyper om du använder en Windows-dator. Om du använder en Mac, välj "CSV (Macintosh)."
Ange ett namn för CSV-filen i fältet "Filnamn", klicka på "Spara" och klicka sedan på "Ja" för att bekräfta att du vill använda CSV-filformatet. Anteckna platsen där du sparar CSV-filen eftersom du kommer att behöva den igen när du importerar kontakterna till Outlook.
Starta Outlook och klicka på "Arkiv | Öppna och exportera | Importera/exportera | Importera från ett annat program eller fil | Nästa."
Klicka på "Kommaseparerade värden" på listan över tillgängliga filformat och klicka sedan på knappen "Nästa". På följande skärm, bläddra efter CSV-filen du exporterade från Excel och dubbelklicka på den.
Välj hur du vill hantera dubbletter av kontakter. Du kan ersätta dubbletter, skapa dubbletter eller ignorera dubbletter helt och hållet. Klicka på "Nästa" när du har gjort ditt val.
Välj den mapp som du vill importera dina kontakter till. Mappen Kontakter är vald som standard, och för de flesta program behöver denna mapp inte ändras. Du kan dock välja att skapa en ny mapp eller importera dina kontakter till en annan befintlig mapp. Klicka på "Nästa" när du är klar.
Kontrollera att kryssrutan är markerad bredvid namnet på din CSV-fil och klicka sedan på knappen "Karta anpassade fält". Kartlägg dina fält genom att dra och släppa kontaktdatatyper tillsammans. Du måste till exempel dra och släppa namnfälten från din CSV-fil till motsvarande namnfält i Outlook. Dra från vänster kolumn till höger.
Klicka på "Slutför" för att slutföra importen av dina kontakter till Outlook.
Anslut din iPhone till din dator med dess USB-kabel. Starta iTunes på datorn om den inte startar automatiskt. Om du har anslutit din iPhone till din dator tidigare är chansen stor att iTunes startar automatiskt.
Klicka på namnet på din iPhone i enhetsfältet i det övre högra hörnet av iTunes.
Klicka på fliken "Info" på den horisontella menyraden och markera kryssrutan "Synkronisera kontakter med". Välj det Outlook-e-postkonto som du importerade dina Excel-kontakter till och klicka sedan på knappen "Använd" för att överföra kontakterna till din iPhone. Du kan också behöva klicka på "Synkronisera"-knappen beroende på hur din iPhone och iTunes är konfigurerade.
Designa ditt Excel-kalkylblad för att förenkla importprocessen. Ordna kontakterna så att de är kategoriserade i kolumner. Lägg till exempel alla kontaktnamn i A-kolumnen och fortsätt sedan genom kolumnerna och infogar kontaktkategorier. Du kan till exempel sätta telefonnummer är kolumn B, postadresser i kolumn C, och så vidare.
Om din iPhone inte visas i det övre högra hörnet av iTunes kan du behöva dölja iTunes sidofält. Du gör detta genom att klicka på "Visa" på huvudmenyn i iTunes och välja "Dölj sidofält".
Informationen i den här artikeln gäller Excel 2013, Outlook 2013 och iTunes 11. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
