Du kan ta bort blanksteg i ett Word-dokument genom att trycka på backsteg.
Bildkredit: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatering är ofta ett problem i Microsoft Word, särskilt när man arbetar med stora dokument. Att göra redigeringar, lägga till och ta bort grafik och till och med allmänna ändringar kan skapa stora mängder tomt utrymme. Små sektioner är lätta att hantera och processen till ta bort tomma stycken i Word är en fråga om att använda backstegsknappen på ett tangentbord.
Fördelar med sammanfattade dokument
Den främsta fördelen med dokument utan överdrivet mellanrum är läsbarheten för användaren. Dokumentet flyter fint och har inga stora avbrott av tomt utrymme. I vissa fall kommer en radbrytning eller ett litet mellanslag att indikera slutet på en tanke eller ett avsnitt innan en annan börjar, men ett stort tomt utrymme i ett Word-dokument är onödigt.
Dagens video
Ett stort utrymme ökar den tid som krävs för att läsa igenom ett dokument och det ökar också det totala antalet sidor som krävs för skrivare. Att kondensera dokument och till och med skriva ut dubbelsidiga versioner är idealiskt för att spara resurser och minska pappers- och bläckanvändningen. Dokument med färre utrymmen är helt enkelt mer miljövänliga när de skrivs ut.
Om dokumentet främst används i digitalt format är avståndet mindre problem. Att koncentrera sig på färre utrymmen för enklare läsning är dock fortfarande relevant och viktigt för att upprätthålla ett fint textflöde.
Ta bort tomma rader i Word
Grundläggande tomma rader är mycket lätta att ta bort. Storleken på dokumentet kommer dock att påverka möjligheten att lokalisera de tomma raderna. I stora dokument där det finns många tomma rader är processen mer tidskrävande. Att bläddra igenom några sidor är inte svårt men att arbeta igenom dokument med hundratals sidor görs bäst med en mer strömlinjeformad process.
Börja överst i varje dokument och skanna sakta igenom varje stycke tills du hittar de tomma raderna som inte är synkroniserade med formateringen. Placera markören i början av raden under utrymmet. Se till att markören är placerad före all text. Tryck på backsteg på tangentbordet för att ta bort det enda blanksteg. Om flera oönskade mellanslag finns, fortsätt att trycka på backstegstangenten tills allt oönskat har tagits bort.
Tänk på att varje blanksteg som tas bort kommer att påverka formateringen nedåt i dokumentet. Om sektioner avsiktligt rubriceras på nya sidor, kommer rubrikerna att dras uppåt till en föregående sida om du tar bort mellanslagen. Att korrigera formateringen är dock enkelt på korta dokument. Var helt enkelt uppmärksam på alla rubriker som kräver justeringar medan du bläddrar igenom dokumentet.
Hitta och ersätt funktion
Stora dokument formateras lättare med sök- och ersätt-funktionen. Denna funktion gör det enkelt att ta bort alla oönskade utrymmen med en enda funktion. Det erbjuder också vissa anpassade kontroller som att ta bort alla mellanslag samtidigt som det bara lämnas en paus mellan stycken.
För att komma igång, klicka på Hem fliken i det primära verktygsfältet. Leta upp Redigering grupp av alternativ och klicka på Byta ut. Detta öppnar en ny dialogruta där det är lätt att ta bort bulkavstånden.
Klicka på i den nya dialogrutan Byta ut välj sedan Mer i det nedre vänstra hörnet av lådan. Välj den Paragraf Mark alternativet och en styckesymbol visas i Hitta vad sektion. Lämna Ersätta med sektionen tom och klicka Ersätt alla. Detta kommer att ta bort tomma rader i Word i bulk efter att ha klickat på knappen.
