De bästa skrivarna för småföretag

En av de viktigaste utrustningarna för alla småföretag är en pålitlig skrivare. Men många småföretag har inte utrymme eller budget för vissa skrivare. Lyckligtvis finns det massor av modeller tillgängliga. Oavsett om du behöver en laserskrivare eller en som passar på ett litet kontor, har du tur med vår guide till det bästa av det bästa. Ta en titt och se om vårt bästa val är perfekt för ditt kontor!

Du bör också kolla in vår fullständig guide till de bästa skrivarna 2021.

Den bästa allroundskrivaren för småföretag: Canon Pixma TR7020

Små företag drömmer ofta om en allt-i-ett-skrivare till ett lågt pris med pålitlig prestanda: Denna Pixma-skrivare är den dröm som går i uppfyllelse, med sin tekniska design som fungerar med vanliga Wi-Fi Direct-alternativ (inklusive AirPrint och Cloud Print) samt via Canons egen app, som stöder en mängd olika nedladdade mallar för alla typer av arbete, från certifikat till anteckningar. Skrivaren stöder även fyrkantiga fotoutskrifter från en mängd olika storlekar om du har något av Canons fotopapper.

Allt-i-ett-skrivaren använder en 36-arks automatisk dokumentmatare för att snabbt skanna eller kopiera flera sidor på en gång, plus två alternativ för pappersinmatningsfack (fram och bak) och konfigurationer för fotopapper, etc. Skrivaren rymmer 100 ark i varje fack, totalt 200 ark.

För ett så lågt pris, den Canon TR7020 gör vissa eftergifter på utskriftshastigheten, och når 13 sidor/min för svartvit utskrift och 6,8 sidor/min för färgsidor. Men det moderna kontoret har inte så många utskriftsbehov som det en gång gjorde, så vi misstänker att den här modellen fortfarande kommer att vara hemma. Om du letar efter högre kapacitet eller högre hastigheter, läs vidare ...

Den bästa laserskrivaren för småföretag: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

HP kan göra en elak kontorsskrivare, och denna LaserJet Pro-modell är ett utmärkt exempel. Det är en 4-i-1 laserskrivare, skanner, kopiator och fax med ett automatiskt matningsfack för 50 ark och ett stort pappersfack som rymmer upp till 250 ark plus ett prioriteringsfack för 10 ark. Som du kan förvänta dig är den också snabb, med en hastighet på 30 sidor per minut (svartvitt) och snabb start, med alla olika typer av pappersstorlekar som stöds för olika projekt. Dubbelsidig utskrift stöds också, och liksom andra lägen är det särskilt snabbt jämfört med konkurrenterna.

Skrivaren kommer också med all den senaste anslutningstekniken, oavsett vad du föredrar: Den kan ansluta via ditt Wi-Fi-nätverk, NFC anslutningar, Wi-Fi Direct-anslutningar och USB. Den är bra på att stänga av i viloläge för att spara energi när den inte används, och den lilla LCD-pekskärmen är perfekt kapabel att styra vilket läge du föredrar.

I slutändan, om du letar efter en laserskrivare för ditt företag, HP LaserJet Pro MFP M227fdw bör vara ett av dina första stopp. Den största nackdelen är att designen inte är precis kompakt – det är svårt att placera den här skrivaren på en hylla eller ett skrivbord, så du kan behöva göra några ändringar när du gör plats.

Den bästa skrivaren för snabba affärsutskrifter: Brother HL-L5100DN

Denna Brother-skrivare erbjuder även snabb laserutskrift med alternativ för dubbelsidiga utskrifter, men en av dess största fördelar är priset: Det är svårt att hitta en billigare skrivare som har så mycket kraft, och Brother är ett mycket pålitligt märke att välja på företag. Det går också väldigt snabbt: utskriften går upp till 42 sidor per minut med svartvit utskrift.

Även om pappersfacket är mindre än HP: s modell med maximalt 250 ark, finns det också ett 50-arks universalmagasin för utskrift kuvert och andra mindre sidoprojekt som har speciella krav (du kan även uppgradera till en större bricka om du verkligen behöver till). Anslutningsmöjligheter inkluderar Wi-Fi och Ethernet samt kompatibilitet med Wi-Fi Direct-tjänster som AirPrint, Google Cloud Print och andra.

Ytterligare affärsvänliga funktioner inkluderar ett funktionslås som tillåter administratörer att begränsa vad specifika användargrupper kan göra eller ändra och säkra utskrifter via en PIN-kod för särskilt känsliga dokument. Observera dock att HL-L5100DN är en modell som inte kommer med skannings- eller kopieringsfunktioner.

Den bästa skrivaren för att spara bläck och skriva ut färgsidor: Epson EcoTank WorkForce ET-4750

Epsons 4-i-1-skrivare är ett annat starkt alternativ om du föredrar bläckutskrift framför laserutskrift men ändå vill ha en modell som är redo för allt från foton till dokumentsigneringssessioner. Den har ett pappersfack för 250 ark och en automatisk matare för 30 ark, med möjlighet för dubbelsidig utskrift. Anslutningsalternativ inkluderar Wi-Fi Direct, USB och Ethernet.

Det här är ett utmärkt val om du är orolig för färgupplösning, och det är idealiskt för att spara pengar också: Det är en EcoTank-modell, vilket betyder att den är designad för att använda bläck mycket effektivt och den använder påfyllningsbara tankar istället för patroner — det medföljande bläcket kan hålla i upp till 11 200 sidor för färgutskrifter och 14 000 sidor för svartvita utskrifter!

De WorkForce ET-4750 modellen är effektiv och exakt, men det gör att den är lite trög. Den är inte idealisk för alltför skrymmande utskriftsjobb, men den kan hantera upp till åtta sidor per minut för färg och 15 sidor per minut för svartvitt.

Den bästa skrivaren för små men hektiska kontor: Brother HL-L8360CDW laserskrivare

För kontor som fortfarande behöver spara papperskopior av dokument, skriva ut frekventa reklamblad/tentor eller liknande projekt, är en mindre skrivare inte idealisk. Den här Brother-laserskrivaren slår till i särklass genom att fortfarande vara kompakt och prisvärd nog för ett litet kontor, men kan hantera krävande utskriftsbehov.

Skrivaren har ett fack med kapacitet för 250 ark, med en utmatningskapacitet på 150 för större jobb, men tillåter expansionsfack att rymma mycket (upp till 1 300, om det behövs). Det finns också ett 50-arks universalmagasin för mindre, mer anpassningsbara projekt. Utskriftshastigheter når upp till 33 sid/min, ett utmärkt betyg för en skrivare av denna storlek. Den är också helt kompatibel med AirPrint, NFC-anslutningar (som kan användas för märkesautentisering för att begränsa skrivaråtkomst) och Brothers egen utskriftsapp, bland andra alternativ. Trådlösa eller Ethernet-anslutningar stöds också för att koppla in på ditt kontorsnätverk.

De Brother HL-L8360CDW laserskrivare kan behöva lite extra utrymme på ett skrivbord, speciellt om du köper extra pappersfack, men den har kraften och kapaciteten som ett hektiskt kontor behöver.

Den bästa DTG-skrivaren för småföretag: Brother GTXpro

Om ditt lilla företag är aktivt med marknadsföring eller liknande varumärkessträvanden, kanske du är intresserad av en skrivare direkt till plagget för snabb utskrift på T-shirts och liknande föremål. Priserna på dessa rejäla kommersiella skrivare kan bli ganska höga, men Brother har en lösning: GRXpro är speciellt utformad för att hjälpa mindre företag att få högteknologiska DTG-möjligheter för massa produktion.

Skrivaren har en mycket användarvänlig, kompakt design med enkel patronladdning, automatisk rengöring processer och en mängd olika sensorer, inklusive en ny höjdsensor för att säkerställa att positioneringen är absolut korrekt. Den innehåller också ett vitt skrivhuvud med intern bläckcirkulation för effektivare utskrift och ett höghastighetsutskriftsläge som får saker att gå bit snabbare när tiden är avgörande.

De GTXpro kan hantera bomull, siden och polyester och är även lämplig för tryck på byxor, skor och kepsar samt mer traditionella DTG-kläder, allt utan att behöva ersätta specialbläck. Brother driver också ett avtal som ger en gratis "förbehandlare" som hjälper till att förbereda plaggen för tryckning. Tänk på att dessa skrivare måste installeras professionellt av Brother, med ett uppföljande utbildningsprogram för användning.

Den mest ekonomiska skrivaren för småföretag: Brother Compact Monochrome MFC-L2710DW

Om du är intresserad av kommersiell utskrift men vill spara så mycket pengar som möjligt, är denna kompakta svartvita laserskrivare perfekt. Den är redo att hantera utskrifter i stora volymer med 27 sidor per minut, men tonerkassetterna som klarar upp till 3 000 till 8 000 sidor (beroende på vilken typ av patron du väljer) är mycket effektiva och kommer att spara pengar på återkommande leveranser kostar. Dessutom är den kompakta versionen lite mer överkomlig än andra laserskrivare, så ett företag kan också spara pengar i förväg. Det inkluderar också fax-, kopierings- och skanningsfunktioner, som många kontor också kommer att behöva.

De Brother MFC-L2710DW stöder även dubbelsidig utskrift via magasinet för 250 ark, vilket är ett praktiskt sätt att spara pengar på papper. Den innehåller också ett djupt viloläge för att spara på el när den inte används. Om ditt företag är villig att ge upp färgutskrifter för ett kontorsalternativ som kan spara pengar, är det ett utmärkt alternativ att överväga. Du kommer dock att behöva lita enbart på Brother för nya tonerkassetter.

Vanliga frågor om forskning och köp

• Hur väljer jag en skrivare för ett litet företag?
• Vilken är den bästa typen av skrivare för ett litet företag?
• Bläckstråle vs. laserskrivare: Vilka är skillnaderna?
• Vilka är de bästa skrivarmärkena att tänka på?

Hur väljer jag en skrivare för ett litet företag?

Leta efter modeller som kan hantera en hög arbetsbelastning över tid och som kommer med de tekniska funktioner som ditt kontor behöver (Wi-Fi-kompatibilitet, etc.). Om hastigheten är särskilt viktig för ditt företag, leta efter ett högt antal sidor per minut också. Om du behöver färg, undvik monokroma modeller. Det är också en bra idé att söka efter skrivare från pålitliga märken som kommer med bra stöd och allmänt tillgängligt bläck eller toner.

Vilken är den bästa typen av skrivare för ett litet företag?

Det beror verkligen på verksamheten. Företag som behöver göra en liten mängd högkvalitativa utskrifter för begränsade flygbladskampanjer eller liknande projekt bör hålla fast vid en pålitlig allroundmodell som Epson WorkForce ET-4750. Företag som skriver ut en stor volym av sidor men inte är lika bekymrade över kvaliteten bör titta på en prisvärd laserskrivare.

Bläckstråle vs. laserskrivare: Vilka är skillnaderna?

Bläckstråleskrivare använder bläckpatroner och laserskrivare använder tonerkassetter, som huvudsakligen är gjorda av uttorkat bläckpulver som appliceras med värme. Generellt sett - och det finns många undantag nuförtiden - är laserskrivare lite snabbare, mer prisvärda på lång sikt och bättre på att hantera en stor arbetsbelastning, medan bläckstråleskrivare är mindre och bättre med färger.

Vilka är de bästa skrivarmärkena att tänka på?

Brother och HP är några av de mest kommersiellt vänliga utskriftsmärkena och har en mängd utmärkta alternativ, särskilt om du letar efter en snabb laserskrivare. Men Canon och Epson har också högteknologiska, pålitliga och affärsvänliga modeller som kan vara perfekta för ett modernt kontor med färre utskriftsbehov.

Redaktörens rekommendationer

• De bästa färglaserskrivarna för 2023
• 9 bästa bärbara datorer vi har testat 2023
• Bästa erbjudanden för 3D-skrivare: Ge dina skapelser liv för 170 USD
• De bästa skrivarna för 2023
• De bästa speldatorerna för 2023: Dell, Origin, Lenovo och mer