Den italienske ekonomen Vilfredo Pareto tog fram ett koncept som nu kallas "Pareto's Principen" eller "80-20-regeln." Denna regel säger helt enkelt att 20 procent av ansträngningen står för 80 procent resultat. Likaså bidrar 80 procent av ansträngningen väldigt lite till den totala summan. Denna princip tillämpas inom många områden, såsom försäljning och ledning. Med Microsoft Excel kan du räkna ut 80-20-regeln för att avgöra vilka produkter som bidrar med största delen av vinsten.
Steg 1
Öppna Microsoft Excel.
Dagens video
Steg 2
Ange "Produkt", "Försäljning", "Försäljningsprocent" och "Kumulerad procentandel" i cellerna A1 till D1, respektive.
Steg 3
Ange en lista över produkter eller kategorier i kolumn A, med början i cell A2.
Steg 4
Ange varje produkts försäljning i kolumn B.
Steg 5
Ange "=B2/SUM(B: B)" utan citattecken i cell C2.
Steg 6
Välj cell C2, klicka på dess nedre högra hörn och dra till den sista datapositionen i kolumn C. Detta kopierar formeln till de markerade cellerna.
Steg 7
Klicka på fliken "Data", klicka på ikonen "Sortera störst till minst" i gruppen "Sortera och filtrera" och klicka på "Sortera" i dialogfönstret, som ber dig att utöka urvalet. Detta sorterar data baserat på försäljningsprocenten.
Steg 8
Ange "=C2" utan citattecken i cell D2.
Steg 9
Ange "=D2+C3" utan citattecken i cell D3.
Steg 10
Kopiera formeln från cell D3 ner till den sista datapunkten i kolumn D, precis som du gjorde tidigare för kolumn C.
Steg 11
Klicka och dra över kolumnrubrikerna C och D för att välja båda kolumnerna.
Steg 12
Högerklicka på någon av kolumnerna och välj "Formatera celler".
Steg 13
Klicka på "Procentandel" från kategorilistan på fliken Nummer och klicka på "OK" för att formatera cellerna i procent.
Steg 14
Läs ner kolumn D för att se var den kumulativa procentandelen når cirka 80 procent. Produkterna som listas ner till och inklusive den raden bidrar till 80 procent av din försäljning.
