Hur man gör en graf i Excel

Om du använder Excel regelbundet för studier eller arbete som kräver att ett kalkylblad fylls med datadriven information, då vet att det kan vara ganska svårt och tidskrävande att dechiffrera - ännu mer för dem som inte är bekanta med analytisk baserad data.

Huruvida kalkylblad är komplicerade eller inte, faktum kvarstår att grafer hjälper till att bryta ner dina data till ett lättare att förstå format, vilket förbättrar den allmänna läsbarheten för ditt Excel-kalkylblad.

Så här gör du en graf i Microsoft Excel.

Infoga en graf i Excel

Steg 1: Du måste lägga till dina data i Excel-kalkylarket, där varje kolumn har sin egen dedikerade titel.

I den första skärmdumpen av våra instruktioner (se några steg nedan) har vi lagt in ett prov för demonstrationsändamål.

Steg 2: Därefter måste du välja cellerna som innehåller all data du vill fylla din graf med.

Steg 3: Microsoft Excel tillhandahåller en praktisk funktion som låter dig välja från ett antal mallar för grafen. Klicka på Föra in fliken och välj sedan Rekommenderade diagram.

Klicka på en valfri grafmall och klicka OK.

Steg 4: Du kan nu anpassa grafen genom att ändra dess titel (dubbelklicka Diagramtitel), justera dess storlek, dess färger, etc.

Med ditt nya diagram valt, välj en av följande ikoner som visas bredvid den för att anpassa ditt diagram ytterligare:

• Plusteckenikon: För att lägga till eller ta bort olika diagramelement som dess etiketter eller förklaring.
• Penselikon: För att ändra färgschemat eller stilen på din graf.
• Filterikon: Du kan använda detta för att begränsa vilka data som ska visas i ditt diagram.

Steg 5: För en fullständig lista över alla graftyper du kan använda, klicka på Alla diagram fliken i fönstret som visas när du väljer Rekommenderade diagram alternativ från steg 3. Du kan till exempel välja Bar eller Linje diagram, där var och en erbjuder sin egen uppsättning design (3D, Clustered, Stacked och mer).

Steg 6: Om du vill ändra graftypen efter att ha valt en, välj helt enkelt Diagramdesign fliken från menyfliksområdet högst upp på skärmen och välj sedan Ändra diagramtyp knapp.

(De Diagramdesign fliken visas vanligtvis bara när ditt nuvarande diagram har valts. Så välj ditt nuvarande sjökort först och navigera sedan till Diagramdesign fliken som visas högst upp på skärmen.)

Steg 7: Du kan också välja en graftyp bland alla alternativ i avsnittet intill Rekommenderade diagram knappen på Föra in flik. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid varje diagramikon och för muspekaren över en miniatyrbild som finns i menyn som visas visar dig en förhandsvisning av hur ditt diagram kommer att se ut med det specifika design.

Redaktörens rekommendationer

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel
• De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
• Hur man fabriksåterställer Windows 10 eller Windows 11
• Hur du håller din Microsoft Teams-status aktiv
• Google Kalkylark vs. Excel: Vilket är bättre?

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.