Bildkredit: BananaStock/BananaStock/Getty Images
När du genomför en enkät, oavsett om det är en enfrågeomröstning eller ett frågeformulär med flera frågor, är det viktigt att sammanställa resultaten korrekt. Du behöver inte bara summan för dina enkätsvar, det kommer också att vara bra att se resultaten i ett visuellt format, till exempel på ett linjediagram. Du kan göra detta i ett kalkylprogram som Microsoft Excel.
Steg 1
Samla alla dina ifyllda undersökningar. Skapa ett nytt Microsoft Excel-dokument ("Fil" och sedan "Ny").
Dagens video
Steg 2
Lista varje fältnamn från undersökningen i sin egen kolumn över den första raden i kalkylarket (när du läser en kolumn läser du den vertikalt ner i arket, men när du skapar eller flyttar mellan kolumner löper de över arket horisontellt och vice versa för rader). Om du till exempel har en undersökning med titeln "Vilket är ditt favoritdjur?", kan fältrubriken vara "Katt" i kolumn A, "Hund" i kolumn B och "Fågel" i kolumn C.
Steg 3
Fyll i de svar du fått från respondenterna för varje fältnamn i de efterföljande raderna. Eftersom du försöker räkna numeriska resultat för den här undersökningen, placera ett nummer ett (1) under varje val som respondenten gjorde. Till exempel, om den första respondenten valde katter, placera en "1" under den kolumnen och flytta sedan ner till nästa rad. Placera en "1" under hundkolumnen om det var den andra respondentens val.
Steg 4
Klicka inuti en tom cell till höger om dina kalkylarkskolumner. Skriv in "Totals" och tryck sedan på "Enter" för att gå till nästa rad. Skriv in namnen på alla rubriker igen ("Katter", "Hundar" och "Fåglar") över den raden.
Steg 5
Skriv "=summa" (utan citattecken) i den här cellen. Välj sedan hela den första kolumnen, exklusive rubriken, med musen. Skriv ")" (utan citattecken) för att stänga formeln.
Steg 6
Klicka och håll kvar fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen där du precis lade till formeln i det sista steget. Dra musen över raden tills du når namnet på den sista kolumnrubriken. Detta kommer att visa alla summor för varje kolumn.
Steg 7
Välj hela avsnittet "Totals" med musen (alla utom ordet "Totals").
Steg 8
Klicka på "Infoga" på huvudmenyn och välj sedan ett av de "diagram" som är tillgängliga (som linje-, stapel-, cirkel- eller ytdiagram). Ett stapel- eller kolumndiagram är två enkla sätt att visa dina sammanställda undersökningsresultat.
Steg 9
Spara kalkylarket med dina undersökningsresultat. Du kan skriva ut både kolumnerna och diagrammet som de är, eller kopiera och klistra in sammanräkningsdiagrammet i ett annat program.
