Man som använder en streckkodsläsare
Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Snabba upp din bokhandel, detaljhandel eller biblioteksprocesser genom att mata in data med hjälp av en streckkodsläsare. Streckkoder ger effektiv och korrekt datainmatning, vilket tar bort risken för felaktig nummerinmatning. En Microsoft Access-databas är en idealisk applikation för att mata in och lagra denna information. Flera typer av streckkodsläsare finns tillgängliga på konsumentmarknaden; vissa kräver programvara för att gränssnittet med databasen och vissa behöver ingen konfiguration alls. Men vilken typ som helst läser streckkodsdata i ett lämpligt Microsoft Access-databasfält.
Steg 1
Öppna tabellen, frågan eller formuläret i Microsoft Access som streckkodsdata kommer att matas in i. Alla fält som tillåter alfanumerisk inmatning kommer att läsa streckkodsdata, såsom bok ISBN, UPC-koder och personal-ID-brickor.
Dagens video
Steg 2
Anslut en trollstav eller laserskanner till antingen tangentbordet eller datortornet, beroende på datormodell. Anslutningstyper inkluderar USB, tangentbordswedge och seriell. Installera ytterligare programvara efter behov av streckkodsläsaren; programvaran skickar data mellan skannern och Microsoft Access-databasen.
Steg 3
Välj det nummer, text- eller memofält som dina streckkodsdata ska matas in i med markören. Ja/Nej, Valuta, AutoNumber, Datum/Tid och OLE-objekt-fält tillåter inte streckkodsdata på grund av deras informationsbegränsningar.
Steg 4
Skanna streckkoden i det valda fältet, antingen med en "keyboard wedge" eller "seriell" typ. En kilskanner för tangentbord matar ut data som om den skrevs genom ett tangentbord. En seriell streckkodsläsare kräver ytterligare programvara och lägger till ett extra steg för att mata in data i Microsoft Access-fältet, men den låter dig redigera data innan du lagrar den i databasen.
Dricks
De flesta streckkoder kan läsas med en standard streckkodsläsare, men mer komplexa 2D streckkoder kräver en skanner som är speciellt konfigurerad för det. Penna eller trollstavs streckkoder måste dras mot en ren, slät etikett. Laserskannrar fungerar bäst när de hålls på avstånd och omfattar streckkoden.
