Håll muspekaren över valfri cell markerad med en färg i det övre högra hörnet. Denna dogörade cell har en kommentar bifogad; visar den en ruta med en pil som pekar mot cellen. Inuti rutan finns en kommentar och namnet på användaren som skrev den.
Klicka på fliken "Granska" i det övre verktygsfältet. Om du väljer "Visa alla kommentarer" avslöjas eventuella kommentarer på kalkylbladet, även när du inte för musen över cellen. Men vid denna tidpunkt kommer kommentarerna fortfarande inte att visas vid utskrift av dokumentet.
Byt till fliken "Sidlayout" och klicka på pilen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat för att öppna en ruta med mer avancerade alternativ, inklusive "Kommentarer" i kategorin Skriv ut. Som standard är detta inställt på "Ingen", vilket innebär att kommentarer inte skrivs ut även när de visas på skärmen.
Välj "Som visas på ark" för att skriva ut dokumentet som du ser det på papperet. Alternativt kan du välja "I slutet av arket" för att visa kommentarer i en vanlig textlista som följer ditt kalkylarks innehåll. Klicka på "OK" för att spara dina ändringar eller "Skriv ut" för att börja skriva ut.
Till skillnad från att skriva ut kommentarer i vanlig text i slutet av ett ark, inkluderar utskrift av kommentarer som visas rutan och pilen.
Ändra utskriftsordningen till "Över, sedan ner" skrivs ut i en Z-formation och kan göra sorteringen enklare efter utskrift; Med den här metoden skrivs kommentarer som visas bredvid innehåll ut direkt efteråt. Annars skrivs innehållet ut i en N-formation, vilket skiljer kommentarer från deras relaterade innehåll.
Att minska marginalutrymmet kan hjälpa till att passa små kommentarer som annars skulle kunna skrivas ut på en annan sida.
Var uppmärksam på placeringen av kommentarer; om dina kommentarer visar ett avstånd från deras relaterade innehåll kan du skriva ut fler sidor än nödvändigt.
