Skrivare av nyare modell gör det enkelt att skriva ut på olika pappersstorlekar.
Se till att din skrivare är ansluten till din dator och gå sedan till ditt ordbehandlingsprograms Skriv ut-meny, som vanligtvis finns i Arkiv-menyn på en Windows-dator och en Mac. En utskriftsdialogsida visas där du kan välja vilken skrivare du ska använda.
Välj lämplig pappersstorlek efter att du har valt din skrivare. På en Windows-dator kan detta göras genom att klicka på "Egenskaper" och sedan på fliken "Papper/Kvalitet", där du hittar en rullgardinsmeny för pappersstorlek. Standard är "Letter — 8 1/2 x 11", men menyn listar ett stort antal olika storlekar inklusive 8x10 och 5x7. Om storleken du behöver inte finns i listan, klicka på knappen "Anpassad" och ange dina egna mått. På utskriftsmenyn på en Mac klickar du på den blå knappen som visar en nedåtriktad pil bredvid namnet på skrivaren du ska använda. Detta kommer att utöka menyn för att visa mer avancerade alternativ, inklusive pappersstorlek, som är standard på "US Letter - 8,50 x 11,00 tum." Precis som med datorn kan du sedan välja en annan storlek från rullgardinsmenyn eller lägga till din egen.
Ladda papperet i din skrivare. Se till att ha extra papper till hands om något går fel och du behöver skriva ut en eller flera sidor igen. De flesta nyare skrivare har riktlinjer för olika pappersstorlekar; i allmänhet vill du placera papperet hela vägen till höger sida av facket. Om din skrivare har en skjutbar pappersledare, tryck över tills den vilar mot kanten på papperet. Detta hjälper papperet att matas jämnt in i skrivaren så att dokumentet kommer ut rakt.
Klicka på "Skriv ut" på din dator. Du kanske vill börja med att bara skriva ut den första sidan av dokumentet för att se till att utskriftsjobbet fungerar som det ska och att det inte finns några brister, som att texten rinner utanför sidan av sidan. När första sidan har skrivits ut som du vill kan du fortsätta att skriva ut resten av sidorna.
