Lägg till datumstämplar i dina Microsoft Excel-kalkylblad med hjälp av makron.
Bildkredit: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel erbjuder inte ett enkelt sätt att lägga till ett fält för att informera läsarna om när en fil senast uppdaterades. De två tidsfunktionerna som tillhandahålls av Excel, NU och TID, ger information om den aktuella tiden - men kallar dessa funktioner i din fil uppdaterar cellen med aktuell tid så fort du öppnar filen, även om dokumentet inte gör det förändra. Att använda dessa funktioner utan cellskydd kommer inte att ge dig eller dina användare en tillförlitlig metod för att avgöra när filen senast sparades. Den bästa lösningen på det här problemet är att skapa ett makro för din Excel-fil för att läsa filegenskaperna som lagras förra gången filen sparades.
Steg 1
Öppna ditt Excel-kalkylblad och spara filen som en makroaktiverad Excel-fil. Om din fil inte redan är sparad i det här formatet, kommer ett varningsfönster att dyka upp i Excel. Klicka på "Nej" och välj sedan "Excel Macro-Enabled Workbook" i rullgardinsmenyn "Spara som typ".
Dagens video
Steg 2
Tryck på "Alt-F11" för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.
Steg 3
Klicka på "Infoga" och sedan på "Modul" i toppmenyn.
Steg 4
Kopiera och klistra in följande kod i fönstret:
Funktion LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Sista spartid") Slutfunktion
Steg 5
Återgå till din Excel-kalkylbladsvy och klicka i cellen där du vill visa din tidsstämpel.
Steg 6
Skriv "=LastSavedTimeStamp()" (utan citattecken) i cellen och tryck på "Enter."
Steg 7
Observera att värdet kanske inte visas i ett datumformat. Om så är fallet, högerklicka på cellen och välj "Formatera celler". Välj "Datum" i den vänstra kolumnen och klicka sedan på det datum- och tidsformat du önskar. Klicka på "Ok" för att tillämpa formateringen.
Steg 8
Spara din fil och notera att datumstämpeln uppdateras endast när du sparar filen och inte när du bara öppnar den för visning.
Dricks
Stegen i den här artikeln gäller Excel 2013 och Excel 2010. Andra versioner kan kräva andra steg.
Varning
Makroaktiverade filer filtreras ibland bort som möjliga virus i vissa e-postprogram. Detta beror på att historiskt sett har vissa attacker på Microsofts operativsystem utförts med makron inbäddade i filer. Därför kan du få problem med att distribuera dessa typer av filer beroende på inställningarna för mottagarens e-postserver.
