Hur man använder röstdiktering i Google Dokument

Alltid mixtra, Google lade nyligen till röstinmatning i sin webbläsarbaserade ordbehandlare, Google Docs. Även om det finns en märkbar fördröjning mellan att säga orden och att se dem visas på skärmen, är verktyget ganska exakt och förvånansvärt bra på en mängd olika formateringstrick. För dem som inte har sin egen personliga transkribering är Docs röstinmatning ett förvånansvärt kapabelt substitut. Med tanke på den tid det tar att redigera och formatera är den dock mycket bättre lämpad för personliga anteckningar och agendor än att skriva en stor amerikansk roman.

Dikterande text

Det är enkelt att komma igång med röstinmatning. Först och främst måste Google Chrome vara uppdaterad. Dessutom måste du ha en mikrofon installerad på din dator, oavsett om den är inbyggd eller extern. För att kontrollera att en mikrofon fungerar korrekt i Windows, högerklicka på högtalarsymbolen längst till höger i aktivitetsfältet.

Detta kommer att ta upp de olika ljudalternativen på datorn. Välj "inspelningsenheter" för att få upp en lista över alla sådana enheter.

Alla mikrofoner som Windows upptäcker kommer att dyka upp här. Om din mikrofon fungerar bör det finnas en grön bock.

Öppna ett nytt Google-dokument i Chrome – den här funktionen fungerar bara i webbläsaren, inte i mobilappen – och välj Verktyg från flikarna i det övre vänstra hörnet. Välj Röstskrivning för att öppna verktyget.

En liten mikrofon bör visas på skärmen. Ovanför mikrofonen finns en rullgardinsmeny för att välja ditt språk. Klicka på mikrofonen så ska den bli röd. Det betyder att röstigenkänningsprogrammet nu lyssnar.

Två viktiga saker att notera innan du dikterar: man måste tala tydligt och i en måttlig takt för att programvaran ska förstå, och skiljetecken måste sägas högt. Som ett exempel, låt oss börja med meningen "Google, skriv ner allt jag säger." Eftersom röstigenkänningsprogrammet kräver användare för att inkludera skiljetecken, skulle man behöva säga "Google kommatecken, skriv ner allt jag säger punkt" för att producera exakt det text.

Gör redigeringar

Förutom diktering tillåter Docs röstfunktion användare att utfärda röstkommandon för att redigera och formatera dokument, bland annat. Dessa kommandon tillåter användare att skapa professionella dokument genom diktering, snarare än bara amorfa anteckningar.

Observera att röstkommandon för närvarande bara fungerar på engelska.

Med texten "Google, snälla skriv ner allt jag säger", nedskriven, är det möjligt att pilla med den med röstkommandon. Kanske har skribenten haft problem med röstprogramvara tidigare och vill lägga till lite betoning på sin begäran. Att säga "välj 'snälla'" kommer att markera ordet tack. Detta kan göras för att markera vilken text användaren vill ha. Om du säger "välj 'vänligen skriv ner allt'" kommer å andra sidan att markera hela segmentet istället.

Efter att ha valt "snälla" kan vi kursivera det för att lägga till lite betoning. Säg "tillämpa kursiv" och Dokument kursiverar det eller de valda orden, så meningen bör vara "Google, snälla du skriv ner allt jag säger." Användare kan också säga "kursiv" för att få samma effekt.

Röstkommandon tillåter i stort sett alla formateringsbehov. Om man istället ville tillämpa en specifik rubrik, till exempel Rubrik 3, kunde man istället säga "Apply Heading 3" och uppnå det resultatet.

Om du vill ändra färg på text eller markera ett ord är det också möjligt. Välj till exempel ordet "Google" genom att säga "Välj Google" och säg sedan "Highlight".

Du kan ångra alla ändringar du gör genom att säga "Ångra". Om du vill öppna en fullständig lista med röstkommandon säger du "Se alla röstkommandon."

Infoga listor och tabeller

Förutom att skriva och redigera text kan röstkommandon användas för att skapa listor och tabeller. Från där vi slutade, säg "Flytta till slutet av raden" för att flytta markören dit och säg sedan "Nytt stycke." Som man kan förvänta sig kommer detta att starta ett nytt stycke. För att skapa en lista, säg "Skapa punktlista" eller, om du hellre vill ha en numrerad lista, säg "Skapa numrerad lista."

Vid denna tidpunkt börjar listan med ett objekt. Man kan fylla i det genom att säga "Detta är det första objektet på den här listan."

Om du vill lägga till ytterligare ett objekt säger du "Ny rad". Du kan göra detta upprepade gånger för hur många objekt du behöver lägga till i listan. För att avsluta en lista, starta en ny rad när den nuvarande är tom.

Att skapa tabeller kräver lite mer arbete, men är enkelt. Om du bara vill starta en grundläggande tabell, säg "Infoga tabell." Om du har en specifik storlek i åtanke för tabellen, säg "Infoga tabell [x] rader efter [y] kolumner" där x och y är siffror från 1 till 20.

Du kan lägga till rader och kolumner i tabeller genom att säga "Infoga rad" respektive "Infoga kolumn". Du kan till och med vara mer specifik med placeringen, till exempel säga "Infoga kolumn till höger" eller "Infoga rad ovanför".

Om du någonsin behöver flytta markören till en specifik del av dokumentet kan du göra det genom att säga "Flytta till [x]", där x är den plats du vill ha. Till exempel, "Flytta till början av dokument" kommer att flytta markören dit.

Google Docs röstdiktering är förvånansvärt robust. Användare kan göra i stort sett allt de kan via ett tangentbord, genom att använda formatering för att skapa polerade dokument. Naturligtvis kan det ta mycket längre tid att beordra Google Dokument att göra redigeringar än att bara göra dem själv, men för dem som behöver eller vill ha handsfree ordbehandling, kommer den här nya funktionen väl till pass när de har lärt sig Det.

Redaktörens rekommendationer

• Det här är de nya AI-funktionerna som kommer till Gmail, Google Dokument och Kalkylark
• Microsoft Word vs. Google Dokument
• Du kanske snart kan signera filer direkt i Google Dokument
• Google har precis aktiverat en fantastisk ny funktion i Google Dokument
• Google Dokument genererar automatiskt TL; DR sammanfattningar för dig