Bildkredit: tolgart/iStock/GettyImages
När du skickar ett e-postmeddelande till flera personer kan du se alternativet att ange några av mottagarna som en "CC" eller "BCC" genom att skriva deras namn eller adresser i CC- eller BCC-fält som visas under "Till" fält. Förkortningen "CC" hänvisar till "karbonkopia" eller "courtely copy". Varje person som anges som CC-mottagare får en kopia av e-postmeddelandet och kan se listan över CC-mottagare. Personer som listas under "BCC", som står för "blind carbon copy", får också en kopia av meddelandet, men ingen annan kan se att de tagit emot det.
Vad betyder CC?
Termen kan tyckas esoterisk idag, men "karbonkopia" var en gång en vanlig term i kontorskorrespondens. När bokstäver skrivs eller handskrivs placerades ett ark karbonpapper bakom dokumentet för att överföra en pennliknande kopia av det maskinskrivna eller skrivna dokumentet till ett andra pappersark, som kan sparas i en fil eller skickas till ett ytterligare mottagare.
Dagens video
Kolpapper har fasats ut till förmån för fotokopior och elektroniska meddelanden som e-post, men termen CC lever kvar i många de flesta e-postprogram. Människor använder ofta CC för att skicka kopior av ett e-postmeddelande till någon annan som är involverad i en transaktion eller till deras chefer eller anställda som kan vara inblandade i ett ärende senare. En person som är CC'd på ett e-postmeddelande förväntas vanligtvis inte svara. Termen "CC" kan användas som ett verb, som i "vänligen CC mig på det meddelandet."
I mindre formella miljöer kan människor skicka e-postmeddelanden till varandra för att planera semester, dela foton eller på annat sätt kommunicera med flera personer samtidigt.
Blind Carbon Copies
Utöver det traditionella CC, är det möjligt att skicka någon BCC på ett e-postmeddelande. I så fall får den mottagaren en kopia av meddelandet, men ingen annan kan se att de tagit emot det.
BCC-beteckningen kan användas för att hålla någon informerad om ett känsligt ärende utan att avslöja att du gör det. Det kan också användas som en integritetsåtgärd så att mottagare av ett brett utskick inte kan se varandras kontaktuppgifter eller namn.
Det anses vanligtvis vara dålig etikett att "svara alla" på ett BCC-meddelande du får eftersom det avslöjar att du har mottagit BCC-kopian, vilket inte var avsändarens avsikt. I vissa fall kan någon öppet säga att de flyttar en mottagare i en meddelandekedja till BCC-status till indikera för den personen och andra att de inte längre är involverade i korrespondensen och inte behöver ta emot mer meddelanden.