För att aktivera offlineåtkomst i Google Drive laddar användarna upp tjänsten i Chrome och hoppar till avsnittet "Inställningar". Där kan de slå på funktionen genom att markera rutan i avsnittet "Offline", vilket kan ta några minuter att faktiskt aktiveras. Efter det, för att välja en specifik fil att redigera offline, kan användare nu öppna webbläsaren Chrome, gå in i startskärmen för Dokument, Kalkylark eller Presentationer och slå på reglaget "Tillgänglig offline" i filens överflöde meny.
Rekommenderade videor
Dessutom för Android och iOS-enheter öppnar användarna helt enkelt appen Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer, trycker på "Mer" på den valda filen eller mappen och kontrollerar inställningen "Tillgänglig offline".
Relaterad
- Google Drive, Dokument och andra appar blir mycket bättre på Android-surfplattor
- Google Smart Canvas får djupare integration mellan appar
- Huawei kan komma att ta tillbaka P30 Pro för att bota vår törst efter Google-appar
Den här nya funktionen för Chrome-användare bör vara mycket användbar när du arbetar på en bärbar dator ute på fältet, eller på en stationär dator när nätverket går ner. Det tillåter användare att fortsätta att redigera ett dokument när en internetanslutning inte är tillgänglig, och filen kommer att synkroniseras om till Google Drive när webben eller nätverket är igång igen. När användaren är klar med att redigera filen behöver han/hon bara stänga av växeln "Tillgänglig offline".
Nyheten kommer efter Google introducerade en ny synkroniseringsfunktion till Google Drive förra veckan. Konsumenter kan nu välja vilka mappar och undermappar som kan synkroniseras till sin dator eller enhet. Den här funktionen bör hjälpa dem som lagrar terabyte med data i molnet men som inte har den typen av utrymme på sin lokala lagringslösning (oavsett om det är hårddisk, SSD eller annat).
Enligt Google kan användare nu säkert avmarkera en mapp lokalt utan att behöva oroa sig för att radera dessa filer i molnet. Drive visar till och med hur mycket utrymme varje mapp och undermapp tar upp lokalt, vilket gör att användarna bättre kan hantera sin enhets kapacitet. Tjänsten varnar också användare om de tar bort mappar och filer som delas med andra individer.
Tillbaka i mars, uppdaterade Google sin samling mallar för Google Docs, Sheets och Slides med nya poster för webben, Android och iOS-plattformarna. Dessa inkluderar mallar från "experter" som Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV och Gjord för att sticka författarna Chip och Dan Heath. Google lanserade ursprungligen sin coola samling av mallar i september 2015.
Före det, Google introducerade nya röstkommandon för Google Dokument: redigera och formatera. Användare kan välja "Röstinmatning" i menyn "Verktyg" som finns i Chrome-versionen av Dokument för att komma igång, och tjänsten kommer att tillåta användare att inte bara skriva med sin röst, utan redigera och formatera med kommandon som "markera" och "infoga tabell."
Som sagt, Google har varit ganska upptagen med sin molnlagring och onlinedokumentverktyg på senare tid. Men när Google planerar att aktivera utvald dokumentredigering offline för personliga Google Drive-konton via Chrome, säger företaget inte. Men med tanke på att Google Apps-användare har möjligheten nu, bör den här funktionen lanseras till konsumenter inom en snar framtid.
Redaktörens rekommendationer
- Det här är de nya AI-funktionerna som kommer till Gmail, Google Dokument och Kalkylark
- Google gör äntligen delning enklare i Dokument och Drive
- WhatsApp-säkerhetskopior kan snart räknas in i Google Drive-lagring
- Google Drives nya "Sekretessskärm" låter dig låsa appen bakom Face ID
- Google Files-appen har nu ett mörkt läge och bättre offlineuppspelningskontroller
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
