Du kan också lagra dubbletter av Word-dokument i molnet.
Bildkredit: Melpomenem/iStock/Getty Images
Det finns tillfällen då det är användbart att ha en kopia av en Word-fil. Du kanske vill arbeta med en kopia av ett dokument men behålla originalet oförändrat. Eller så kanske du vill lagra en kopia av en fil på din dator från en flashenhet eller ett minne utan att ta bort den från enheten. Det finns olika sätt att skapa ett duplicerat Word-dokument. Ditt val beror på vad du specifikt vill göra med slutdokumentet.
Utforska alternativ för dokumentkopiering
Om du bara vill skapa ytterligare en kopia av ett dokument kan du använda funktionen "Spara som" i Word. Om du inte arbetar i Word eller vill spara en fil från en extern enhet, kan det vara enklare att använda Windows File Explorer-verktyget.
Dagens video
Dessa alternativ skapar en exakt dubblett av din fil som du kan lagra var som helst på din dator. Du kan också skapa en dubblett av dokumentet som en mall. Word lagrar detta åt dig i sitt ursprungliga format, så att du kan öppna och skapa nya kopior utan att ändra informationen i själva dokumentet.
Skapa en dubblett med "Spara som"
Öppna dokumentet du vill kopiera. Välj "Arkiv" från toppmenyn och sedan "Spara som". I fönstret Spara som väljer du "Dator". Om du ser mappen där du vill spara dubbletten listad på skärmen, välj den.
Om inte, välj "Bläddra" och hitta den mapp du vill använda. Om du skapar en kopia i samma mapp som originaldokumentet, ge det ett nytt namn i fältet "Filnamn". Du behöver inte ändra filens namn när du sparar till en annan mapp om du inte vill. Välj "Spara".
Skapa en dubblettkopia i File Explorer
Från startskärmen i Windows skriver du "filutforskaren" för att öppna sökverktyget. Välj "Filutforskaren" från resultatlistan. Hitta mappen som innehåller dokumentet du vill kopiera, välj dokumentet och högerklicka på dess namn. Välj "Kopiera".
Gå till mappen där du vill lagra dubblettdokumentet och öppna det. Högerklicka i fönstret och välj "Klistra in". Om du lägger dubbletten i samma mapp som originaldokumentet kommer den att ha samma filnamn med "kopia" tillagd.
Skapa en mall i Word
Öppna dokumentet du vill ställa in som en mall. Välj "Arkiv" och sedan "Spara som". I fönstret Spara som, öppna "Dator" och sedan "Bläddra". Ge din mall ett namn i fältet "Filnamn". Välj pilen i rutan "Spara som typ", välj "Word-mall" och sedan "Spara".
Dubblettmallen hamnar i Words anpassade kontorsmallmapp. I framtiden, när du vill skapa ett nytt dokument från mallen, gå till "Arkiv" och sedan "Ny". Välj "Personligt", hitta mallen i listan och öppna den. Du kan sedan ändra det och spara det som ett nytt dokument. Detta är särskilt användbart om du behöver dela en allmän layout eller ram med en större grupp av individer.
