Om du ser symboler och förvrängd text, använde Word sannolikt fel kodningsstandard när filen öppnades.
Bildkredit: Marek Uliasz/Hemera/Getty Images
Microsoft Word 2013 ger möjlighet att koda text i filer. Människor som delar dokument över Internet med personer som arbetar på andra språk, eller med personer som använder andra datorsystem, kan använda den här funktionen för att lagra texten som numeriska värden för att säkerställa att deras mottagare kan ladda ner och använda filerna. Om du öppnar en kodad fil och bara ser floskler, upptäckte Word inte dokumentets kodningsstandard korrekt. Att specificera kodningsstandarden kommer att lösa det här problemet.
Steg 1
Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Alternativ". Välj fliken "Avancerat" i den vänstra rutan.
Dagens video
Steg 2
Rulla ner till avsnittet Allmänt. Markera kryssrutan "Bekräfta filformatskonvertering vid öppning" och klicka på "OK".
Steg 3
Stäng den kodade filen och öppna den igen. Dialogrutan Konvertera fil visas. Välj "Kodad text" och klicka på "OK".
Steg 4
Välj knappen "Annan kodning" och välj en kodningsstandard i listan, som kommer att visa en förhandsvisning av texten som den kommer att se ut med denna standard. När du hittar standarden som korrekt avkodar texten klickar du på "OK" för att konvertera filen till ett läsbart dokument.
Dricks
Om all text visas som samma symbol som upprepas, till exempel en sida med rutor eller prickar, kanske du inte har installerat typsnittet som skaparen av dokumentet använde. Att installera det teckensnittet bör lösa problemet.