Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Oavsett om du använder ett webbaserat e-postprogram eller har en e-postplattform som Microsoft Outlook eller Novell GroupWise, kan du spara vilken e-post som helst i ett Microsoft Word-dokument. GroupWise, ett meddelande- och samarbetsprogram, har en funktion som låter dig spara ett e-postmeddelande, inklusive meddelandet och eventuella bilagor till en Word-fil. Andra program som Gmail tillåter inte detta, men du kan manuellt spara e-postmeddelanden till Microsoft Word så att du kan gå tillbaka till dem senare.
Steg 1
Om du använder GroupWise meddelandeprogram, öppna din e-post. Klicka på e-postmeddelandet du vill spara i Microsoft Word. Meddelandet kommer att markeras. Du kan välja flera meddelanden genom att hålla ned Skift- eller Ctrl-tangenten.
Dagens video
Steg 2
Högerklicka och välj "Spara som". En Spara-dialogruta visas. I rutan ser du meddelandet du valde och eventuella bilagor som följer med e-postmeddelandet.
Steg 3
Markera objektet du vill spara. Välj "Spara på disk". Dubbelkolla objektet som du sparar under "Spara fil som". Klicka på "Bläddra". Välj den mapp du vill spara den i. Klicka på "OK". Klicka på "Spara".
Steg 4
Om du använder en annan e-postklient eller ett webbaserat program öppnar du ditt e-postkonto. Öppna meddelandet du vill spara i Microsoft Word.
Steg 5
Markera texten i e-postmeddelandet du vill spara. Om du vill spara all text, tryck på "Control + A." Tryck på "Control + C" för att kopiera texten.
Steg 6
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word. Tryck på "Control + V" för att klistra in texten i dokumentet. Tryck på "Control + S" för att spara dokumentet.
Steg 7
Om du vill spara en bilaga öppnar du meddelandet. Om du till exempel använder Gmail, leta reda på bilagan och klicka på "Ladda ner". Spara filen som ett Microsoft Word-dokument.
Saker du behöver
E-postprogram eller programvara
Dator
Dricks
Även om du kan ta enkla steg för att spara ett e-postmeddelande till Microsoft Word, är det ofta inte nödvändigt. De flesta e-postprogram har stort minne och det finns gott om utrymme för att lagra dina e-postmeddelanden och bilagor där. Du kan arkivera meddelandena och söka efter dem senare.
