Du kan samtala med andra via e-postsvar från vilken plats som helst.
Bildkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Du behöver inte öppna en ny tom mall för att svara på ett e-postmeddelande. Istället kan ditt program eller onlinekonto automatiskt ladda en svarsmall som innehåller avsändarens e-postadress, adresserna till andra mottagare, om tillämpligt, ämnesrubriken, en kopia av det ursprungliga e-postmeddelandet och en tom sammansättning område.
Svara avsändaren
För att svara avsändaren av ett e-postmeddelande, klicka på knappen märkt med "Svara" eller en vänsterpil. Du kan skriva ett komplett meddelande eller, om du svarar på frågor, spara tid genom att lägga till svaren i originaltext och markera sedan det du skrivit med en annan textfärg eller fetstil, kursiv stil eller understrykning formatering.
Dagens video
Svara alla mottagare
När du behöver svara både avsändaren och andra mottagare klickar du på knappen märkt med "Svara alla", "Svara alla" eller två överlappande vänsterpekande pilar. Om du bara ser en knapp för svar till avsändare, leta efter en knapp till höger om den markerad med en nedåtpil eftersom vissa tjänster placerar kommandot "Svara alla" på en rullgardinsmeny. Många tjänsteleverantörer placerar knapparna Svara och Svara alla bredvid varandra. Om du bara vill att den ursprungliga e-postavsändaren ska ta emot ditt meddelande, kontrollera alltid CC-fältet innan du skickar ditt svar för att säkerställa att det inte är ifyllt med några e-postadresser.
Använd andra svarsalternativ
Om du ska vara borta från din e-postkorg under en längre tid kan du ställa in ett automatiskt anpassat svar. Kontrollera inställningarna för din programvara eller onlinekonto för ett "Semestersvar"-alternativ och följ instruktionerna på skärmen. Dessutom låter vissa tjänster dig granska alla svar som är länkade till ett e-postmeddelande i en tråd. För att använda det här alternativet, kontrollera dina inställningar för ett "Konversations"- eller "Konversationsvy".
