Hur man vidarebefordrar Outlook Mail till Gmail

Outlook och Gmail är två av de mest populära e-postklienterna, och det finns några fördelar med att vidarebefordra Outlook-e-post till Gmail. Du kan till exempel vidarebefordra e-postmeddelanden till Gmail för att radera dem från Outlook och spara utrymme. Hur du vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail beror på vilken Outlook-tjänst din organisation använder.

Många arbetsorganisationer använder Outlook Windows- eller Mac-programmet för att hantera sin inkommande och utgående e-post. Om din gör det kan du upptäcka att du inte har tillgång till dina jobbmail när du är borta från din arbetsdator. Du kanske också vill bevara dina jobbmails permanent eller göra en säkerhetskopia av dem från din organisations e-postserver. Ett enkelt sätt att komma runt detta är att ställa in vidarebefordran av e-post från Outlook-programmet till ditt Gmail-konto.

Ställ in vidarebefordran genom att först klicka på "Arkiv"-menyn i det övre vänstra hörnet och sedan välja alternativet "Hantera regler och varningar". Klicka på "Ny regel" i fönstret som visas och välj sedan "Kontrollera meddelanden när de kommer" under "Börja från en tom regel." Lämna alla alternativ omarkerade i fönstret "Regelguiden" för att vidarebefordra alla e-postmeddelanden från Outlook till Gmail. Välj "Ja" när du tillfrågas "Denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du får. Stämmer detta?" Markera alternativet "Vidarebefordra det till personer eller distributionslista" under "Vad vill du göra med meddelandet?" och klicka sedan på "Nästa." Skriv din Gmail-adress i fältet "Till:". Tryck på "OK" och sedan på "Nästa". Lämna alla alternativ i rutan "Setup undantag" omarkerade och klicka sedan på "Nästa". Skriv slutligen in ett namn för din regel och markera rutan bredvid "Aktivera den här regeln". Markera rutan bredvid "Kör den här regeln nu på meddelanden som redan finns i Inkorgen" om du vill vidarebefordra alla e-postmeddelanden som för närvarande finns i din inkorg. Klicka på "Slutför" för att vidarebefordra e-postmeddelanden från Outlook till Gmail.

Vissa arbetsorganisationer har börjat använda Office 365 eller Exchange Server 2016, vilket innebär att Outlook är online och inte ett program på deras dator. Vidarebefordran av e-post kan fortfarande göras från Outlook Web App, men processen är lite annorlunda. Vidarebefordra Outlook till Gmail online genom att gå till Outlook Web App och sedan klicka på ikonen "Inställningar". Välj "Alternativ", sedan "Ordna e-post" och sedan "Regler för inkorgen". Klicka på "+"-ikonen, klicka sedan på "Skapa en ny regel för ankommande meddelanden" och välj sedan "Använd på alla meddelanden" under "När meddelandet kommer." Välj "Fler alternativ", sedan "Vidarebefordra, omdirigera eller skicka" och slutligen, "Vidarebefordra meddelandet till." Skriv in den Gmail-adress som du vill vidarebefordra dina meddelanden till i fältet "Till" och tryck sedan på "OK" för att spara regel. Alla Outlook-e-postmeddelanden vidarebefordras till Gmail.

Att vidarebefordra alla e-postmeddelanden från Outlook-programmet eller onlineappen är enkelt, men vad sägs om att bara vidarebefordra specifika e-postmeddelanden? Det innebär fler steg, men kan göras. Ställ in vidarebefordran av specifika e-postmeddelanden i Outlook-programmet genom att klicka på "Arkiv" och sedan på "Regler och varningar." Välj "Ny regel" och sedan "Kontrollera meddelanden när de anländer" och sedan "Nästa." Välj de e-postmeddelanden du vill vidarebefordra genom att markera alternativen under "Vilka villkor vill du skicka kontrollera?" Välj bland alternativ som "Från personer eller distributionslista", "med specifika ord i ämnet", "med specifika ord i kroppen" och många andra. Välj de alternativ du vill använda och skriv sedan in kriterierna för varje. Klicka på "Nästa" och markera sedan rutan bredvid "Vidarebefordra den till personer eller distribution." Klicka sedan på "Nästa". Skriv in din Gmail-adress, klicka "OK" och tryck på "Nästa". Skriv in ett namn för regeln, markera rutan för "Slå på denna regel" och klicka sedan på "Slutför" för att börja vidarebefordra dessa e-postmeddelanden.

Processen är i huvudsak densamma för Outlook Web App. Starta appen, klicka på ikonen "Inställningar" och välj sedan "Alternativ". Välj "Ordna e-post" följt av "Inkorgensregler" och klicka sedan på "+"-ikonen följt av "Skapa en ny regel för inkommande meddelanden." Välj "Använd på alla meddelanden" under "När meddelandet kommer" alternativ. Klicka på "Vidarebefordra, omdirigera eller skicka" under "Fler alternativ" och ställ sedan in kriterierna genom att markera varje alternativ du vill använda. Skriv in Gmail-destinationsadressen för att vidarebefordra e-postmeddelanden och tryck på "OK" för att spara regeln.