Du kan vidarebefordra e-post från ditt Outlook-konto.
Bildkredit: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook är ett kraftfullt e-post-, schemaläggnings- och kontakthanteringsprogram som används av många företag. Med den mobila tekniken som finns tillgänglig idag behöver många människor ha tillgång till sin e-post på många platser. Microsoft Outlook har möjlighet att automatiskt vidarebefordra e-post till en annan adress vid behov. Det finns mycket flexibilitet i den här funktionen, så det tar ansträngning att initialt ställa in den. När den väl har konfigurerats kan den aktiveras och avaktiveras genom att helt enkelt klicka på en kryssruta.
Steg 1
Öppna Microsoft Outlook och gå till fönstret "Mail" om det inte visas som standard. Klicka på "Verktyg" i menyraden och välj "Regler och varningar..." Klicka på knappen "Ny regel...".
Dagens video
Steg 2
Klicka på alternativknappen "Börja från en tom regel". Markera "Kontrollera meddelanden när de kommer" om det inte är markerat som standard och klicka på "Nästa".
Steg 3
Välj kriterierna för de meddelanden du vill vidarebefordra från rutan "Steg 1". Om du vill vidarebefordra alla inkommande meddelanden, välj "där mitt namn står i rutan Till eller Kopia." Objekten du väljer kommer att kopieras till rutan "Steg 2". Om kriterierna du väljer har en term understruken och i blå text, klicka på den termen i rutan "Steg 2" för att redigera kriterierna för din specifika situation. Klicka på "Nästa".
Steg 4
Välj den åtgärd du vill vidta för de e-postmeddelanden som filtrerats av föregående steg. Om du vill vidarebefordra dem till en annan e-postadress, välj "vidarebefordra den till personer eller distributionslista." Klicka på den blå i rutan "Steg 2". markerad text och ange e-postadressen för vidarebefordran i dialogrutan "Ange vem meddelanden ska vidarebefordras till:" eller välj befintliga namn från din adressbok. Separera flera poster med semikolon. Klicka på "OK" och sedan på "Nästa".
Steg 5
Välj eventuella undantag som ska tillämpas på din situation och redigera dem på lämpligt sätt som tidigare i rutan "Steg 2". Dessa kommer att vara mer sällsynta, men kan vara användbara under vissa omständigheter. De är onödiga för att helt enkelt automatiskt vidarebefordra all inkommande e-post till en annan adress. Klicka på "Nästa".
Steg 6
Ge den nya regeln ett namn, till exempel "Auto-Forward" i dialogrutan "Steg 1". Om du inte vill aktivera den här regeln direkt efter att du skapat den, avmarkera kryssrutan "Aktivera den här regeln" i "Steg 2". Klicka på "Slutför" och klicka sedan på "OK".
Steg 7
Aktivera eller avaktivera regeln för automatisk vidarebefordran genom att klicka på "Verktyg" i menyraden och välja "Regler och varningar..." och sedan antingen markera eller avmarkera kryssrutan som är kopplad till regeln.
Dricks
Om du har skapat och aktiverat flera regler kommer de att tillämpas i den ordning de visas. De kan ordnas om vid behov med hjälp av pilknapparna i fönstret "Regler och varningar".
