Så här sätter du en ansvarsfriskrivning på alla dina e-postmeddelanden i Microsoft Office Outlook

Flicka som använder modern teknik

Bildkredit: VladTeodor/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook innehåller olika alternativ för att anpassa utseendet och prestanda för dina e-postmeddelanden. Dessa alternativ kan variera från det sätt på vilket inkommande meddelanden separeras i mappar till eventuell ytterligare information som bifogas dina utgående e-postmeddelanden. Att lägga till en standardsträng med text till meddelanden i Outlook kallas en signatur, men texten kan ändras för att visa en friskrivningsklausul. Du kan konfigurera denna ansvarsfriskrivning endast för vissa utgående meddelanden och du kan redigera den vid behov.

Steg 1

Starta Microsoft Outlook.

Dagens video

Steg 2

Klicka på fliken "Hem" längst upp i fönstret.

Steg 3

Klicka på "Ny e-post" i avsnittet "Ny" högst upp i fönstret.

Steg 4

Klicka på "Signatur" i avsnittet "Inkludera" högst upp i fönstret och klicka sedan på "Signaturer".

Steg 5

Klicka på "Ny".

Steg 6

Skriv ett namn för din ansvarsfriskrivning och klicka sedan på "OK".

Steg 7

Skriv in informationen som ska inkluderas med din ansvarsfriskrivning i textrutan längst ner i fönstret.

Steg 8

Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Nya meddelanden" och klicka på ansvarsfriskrivningen du just skapade.

Steg 9

Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Svar/vidarebefordran" och klicka på ansvarsfriskrivningen du just skapade.

Steg 10

Klicka på "OK" för att stänga fönstret och stäng sedan meddelandefönstret. Din ansvarsfriskrivning kommer att visas nästa gång du klickar på "Ny e-post".

Dricks

Om du behöver göra en justering av din ansvarsfriskrivning för ett visst meddelande kan du göra det medan du skriver det meddelandet. Ansvarsfriskrivningen ingår som redigerbar text när du skriver ett nytt meddelande.