Word 2010 erbjuder ett alternativ till traditionella tryckta formulär
Förutom att skriva och redigera statiska textdokument kan Microsoft Word 2010 skapa formulär med fyll-i-tom-funktionalitet för användare att interagera med och fylla i elektroniskt. Detta gör att flera användare kan fylla i färdiga formulär utan att behöva skriva ut flera kopior. Word kan skapa flera olika typer av ifyllbara tomrum, inklusive kryssrutor, rullgardinsmenyer och anpassade inmatningsrutor. Formulären fungerar på alla system som kör kompatibla versioner av Microsoft Word.
Steg 1
Öppna Microsoft Word 2010 och aktivera fliken Utvecklare. Den här fliken har alla funktioner som behövs för att skapa ifyllbara formulär och är dold som standard. För att aktivera fliken, välj "Alternativ" från Arkiv-menyn och klicka på "Anpassa band". Markera rutan "Utvecklare" i avsnittet Huvudflikar och klicka sedan på "OK".
Dagens video
Steg 2
Skriv eller importera formuläret som du vill att det ska visas utan de ifyllbara elementen, lämna utrymme för att infoga dem i dokumentet. Du kanske vill använda en tabell från menyn "Infoga" för att organisera formulärets innehåll och lämna tomma celler att använda för ifyllbara element. Klicka för att placera markören på den plats där du vill infoga det första elementet.
Steg 3
Klicka på fliken "Utvecklare" för att visa dess innehåll. Knapparna som används för att skapa ifyllningsformulär och andra anpassade element finns alla i avsnittet "Kontroll" på den här fliken. Klicka på knappen "Designläge".
Steg 4
Klicka på RTF-fältet eller knappen för oformaterad text för att infoga en tom som användare kan fylla med anpassad text. Knapparna är märkta med en fet stil respektive en "Aa"-symbol i vanlig text.
Steg 5
Klicka på kryssrutan för att infoga en kryssruta som användaren kan markera och avmarkera efter behag. Använd denna artikel för att tillåta valet mellan flera, icke-exklusiva föremål.
Steg 6
Klicka på rullgardinsmenyn för att infoga en klickbar meny med flera alternativ, vilket begränsar formuläret till ett av en uppsättning fördefinierade värden.
Steg 7
Klicka på kalendersymbolen för att ange en datumruta. Värden som skrivs in i denna blankett kommer automatiskt att överensstämma med ett specificerat datumformat.
Steg 8
Klicka på ett placerat formulärobjekt och klicka sedan på knappen "Egenskaper" för att ändra dess attribut. Använd det här fönstret för att ge de tomma objekten ett standardnamn, lägga till objekt i en rullgardinsmeny, ange ett format för ett datumobjekt eller ändra andra grundläggande formuläregenskaper.
Dricks
Du kanske vill skydda dokumentet för att förhindra att användare manipulerar formulärets grundläggande delar när de fyller i det. För att skydda ett enskilt formulärobjekt, markera rutan "Innehållskontroll kan inte tas bort" i objektets Egenskapsfönster. För att kontrollera behörigheter för hela dokumentet, klicka på knappen "Skydda dokument" på fliken Utvecklare och välj "Begränsa formatering och redigering.
