Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
Om du behåller namn och adresser i ett Microsoft Excel-kalkylblad är det lätt att exportera den informationen till ett annat program som Microsoft Word för enkel utskrift av adressetiketter.
Innan du börjar, se till att du har din databas med adresser lagrad i en Excel-fil. Det bör organiseras med dina rubriker i rad 1 så att de ser ut så här (en post per cell):
Dagens video
Namn, adress, stad, stat, postnummer
Då ska alla dina adresser följa under, på rad 2 och framåt. Se till att det inte finns några tomma rader eller kolumner.
Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
För att faktiskt skapa etiketterna måste du använda ett annat program, som Microsoft Word. Det finns många sätt att göra detta på, men vi visar dig det enklaste tillvägagångssättet.
Steg 1: Starta guiden Mail Merge
Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
Starta Word och klicka på fliken Utskick i ett nytt tomt dokument och välj sedan Starta sammanfogning, Steg för steg sammanslagningsguide. Från och med nu kommer du att skapa etiketterna genom att följa guidens instruktioner.
Steg 2: Välj att skriva ut etiketter
Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
Välj i Välj dokumenttyp Etiketter och klicka sedan Nästa (längst ner på skärmen)
Steg 3: Välj märke av etiketter du skriver ut på
I Ändra dokumentlayout väljer du Etikettalternativ... och välj vilken typ av adressetikett du tänker skriva ut på. Om du till exempel har en låda med Avery-adressetiketter väljer du Avery på menyn Etikettleverantörer och hittar sedan rätt produkt från den (ganska långa) listan. Klicka på när du har gjort ditt val OK och klicka sedan Nästa.
Steg 4: Välj Excel-kalkylarket
Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
I Välj mottagare väljer du Använd en befintlig lista och klicka sedan Bläddra. Hitta ditt Excel-kalkylblad och välj det. Klick OK för att acceptera det första arket i kalkylarket och klicka sedan OK för att välja alla adresser. Klick Nästa.
Steg 5: Ange adressen
Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
Klicka på i Ordna dina etiketter Adressblock... och klicka OK. Detta infogar adressblocket i den första adressetiketten på sidan. Klicka sedan Uppdatera alla etiketter för att replikera det på hela sidan. Klicka sedan Nästa.
Steg 6: Förhandsgranska adressetiketterna
Bildkredit: Dave Johnson/Techwalla
På den här sidan bör du se en förhandsvisning av alla adresser på sidan. Klick Nästa.
Steg 7: Skriv ut
Slutligen, klicka Skriva ut och följ utskriftsstegen för att skriva ut dina adressetiketter.
